Pro čerstvého absolventa, který se chystá navštívit úřad práce, je klíčové zajistit, aby měl sebou všechny potřebné dokumenty. Především je nezbytné mít platný doklad totožnosti, což v České republice zpravidla znamená občanský průkaz nebo cestovní pas. Tyto doklady jsou zásadní, protože potvrzují identitu a státní příslušnost osoby, což je důležité pro jakoukoli správní agendu.
Dalším nezbytným dokumentem je doklad potvrzující nejvyšší dosažené vzdělání. Tento doklad hraje klíčovou roli při zařazování do vhodných pracovních pozic a při určování způsobu a míry podpory, kterou může úřad práce nabídnout. Může se jednat o různé typy dokumentů v závislosti na dosaženém vzdělání. Pro absolventa střední školy to může být výuční list nebo maturitní vysvědčení, zatímco pro čerstvého absolventa vysoké školy je tímto dokladem vysokoškolský diplom. V některých případech může být požadován i jiný úřední doklad, který osvědčuje specifické vzdělání či kvalifikaci, například certifikáty z odborných kurzů či státnic.
Kromě výše uvedených základních dokumentů musí absolvent zohlednit i svou pracovní historii, pokud během studia již vykonával nějakou pracovní činnost. V takovém případě je důležité přinést doklady, které tuto pracovní aktivitu dokládají, protože odvádění pojistného z této práce může mít vliv na nároky na podporu v nezaměstnanosti či na jiné sociální benefity. Tady je klíčovým dokumentem zejména zápočtový list, který uvádí všechny podstatné informace o předchozím pracovním poměru, včetně data nástupu a ukončení práce, pracovní pozice, a vyplacených mezd. Tento dokument může úřadu práce poskytnout potřebné informace k posouzení situace absolventa a k nabídnutí adekvátní podpory či programů.
Absolvent by si měl dát pozor, aby měl všechny tyto dokumenty v pořádku a kompletní. Nedostatek jakéhokoli z těchto důležitých dokladů může vést k zbytečným průtahům nebo dokonce k nemožnosti dokončit některé administrativní procesy.
V neposlední řadě by absolvent měl mít i určitou představu o tom, co od návštěvy úřadu práce očekává. Je vhodné mít připravený přehled o hledaných pracovních pozicích nebo oborech práce, které ho zajímají, protože to může úředníkům pomoci při hledání vhodné pracovní nabídky nebo při zařazení do odpovídajícího podpůrného programu. Navíc, být dobře připravený a informovaný značí úřadům, že absolvent je seriózní a má reálně zájem o řešení své pracovní situace.