Co přiložit k registraci k DPH?
Registrace k DPH představuje důležitý administrativní krok v podnikání, který vyžaduje pečlivou přípravu a shromáždění relevantní dokumentace. Přestože zákon explicitně nedefinuje kompletní seznam požadovaných dokumentů, existuje ustálená praxe, která významně urychluje celý proces registrace.
Účetní dokumentace
Pro úspěšnou registraci je klíčové doložit své ekonomické aktivity prostřednictvím účetních dokladů. Mezi ně patří:
- Chronologicky seřazené vydané faktury
- Kompletní evidence přijatých faktur
- Detailní účetní záznamy prokazující dosažení zákonného obratu
Majetkové a personální podklady
Důležitou součástí dokumentace jsou také:
- Inventární soupisy veškerého obchodního majetku
- Detailní přehled dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku
- Kompletní seznam zaměstnanců včetně pracovních smluv
- Organizační struktura společnosti
- Přehled externích spolupracovníků
Doklady o sídle a bankovním spojení
Nezbytné je také doložit:
- Nájemní smlouvu ke kancelářským prostorům
- Výpis z katastru nemovitostí
- Smlouvu o užívání nemovitosti
- Kompletní bankovní dokumentaci včetně smluv o vedení účtů
- Potvrzení o vlastnictví bankovních účtů
- Podpisové vzory k účtům
Účetní podpora
Je vhodné přiložit také:
- Smlouvu s účetní firmou
- Kontaktní údaje na účetní
- Plnou moc pro zastupování v účetních záležitostech
- Certifikáty a kvalifikace účetních
Závěrečné poznámky
Včasné dodání kompletní dokumentace výrazně urychluje proces registrace k DPH. Finanční úřad tak nemusí dodatečně vyžadovat doplnění podkladů, což by celý proces zbytečně prodloužilo. Elektronické podání s připojenými dokumenty představuje nejefektivnější způsob registrace.
Zásadní je také vědět co by mohlo nastat při nesplnění povinné registrace k DPH.