Nastavování zástupů za zaměstnance či zaměstnankyně na mateřské či rodičovské dovolené představuje v personální praxi mimořádně důležitou problematiku, která vyžaduje důkladnou znalost aktuální legislativy a strategické plánování ze strany zaměstnavatele. S příchodem takzvané Flexinovely zákoníku práce, jejíž účinnost je stanovena na 1. června 2025, se tato oblast personalistiky dočká významných změn, které přinášejí nové výzvy pro zaměstnavatele při nastavování zastupujících pozic. Správné nastavení podmínek zástupu není pouze administrativní záležitostí, ale klíčovým faktorem, který může v budoucnu rozhodovat o hladkém fungování pracovních týmů a předcházení nepříjemných personálních komplikací.
Hlavní změny po Flexinovele zákoníku práce (účinnost od 1.6.2025)
- Všichni zaměstnanci vracející se z rodičovské dovolené mají garantován návrat na původní práci a pracoviště (do dvou let věku dítěte)
- Pracovní poměr na dobu určitou pro zastupující zaměstnance se bude moci opakovaně uzavírat i více než třikrát
- Maximální délka takového zastupování bude 9 let po sobě jdoucích od vzniku prvního pracovního poměru
Doporučené postupy pro zaměstnavatele
- Jednoznačně definovat podmínky zástupu v pracovních smlouvách
- Sjednávat pracovní poměr se zastupujícími zaměstnanci na dobu určitou vymezenou konkrétní dobou trvání mateřské/rodičovské
- Veškerá ujednání uzavírat vždy písemně
- Zohlednit všechny možné situace, které mohou během zastupování nastat
- Pamatovat na možnost dřívějšího návratu zaměstnance z rodičovské dovolené
Rizika pro zaměstnavatele
- Problém nadbytečnosti při nesprávném nastavení podmínek zástupu
- Zaměstnanec může usilovat o prodloužení pracovního poměru na dobu neurčitou
- Při porušení podmínek pro sjednávání pracovního poměru na dobu určitou se může pracovní poměr změnit na dobu neurčitou
- Předčasný návrat zaměstnance z rodičovské znamená nutnost řešit situaci se zastupujícím zaměstnancem
- Naopak prodloužení rodičovské může vést k problému s ukončením zastupování
Výhody jasného nastavení podmínek
- Předcházení sporům o nadbytečnost
- Jednoznačná pravidla pro ukončení pracovního poměru zastupujícího zaměstnance
- Snížení rizika právních komplikací
- Vyšší flexibilita při neočekávaných změnách (prodloužení rodičovské nebo dřívější návrat)
Aby zaměstnavatelé mohli plně využít výhod nové právní úpravy a zároveň minimalizovali rizika spojená s nesprávným nastavením podmínek zástupu, je nezbytné věnovat této problematice zvýšenou pozornost a přizpůsobit personální strategii novým legislativním podmínkám.
Může se hodit také vědět: Jak dlouho zaměstnavatel drží místo při rodičovské 2025? Jak je to s mateřskou a daňovým přiznáním?