Co musí být na dokladu k vrácení DPH po osoby ze třetích zemí?

Proces vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) osobám ze třetích zemí představuje důležitý aspekt mezinárodního obchodu, který umožňuje zahraničním návštěvníkům získat zpět daň zaplacenou při nákupu zboží v České republice. Tento proces je podmíněn správně vystaveným dokladem, jehož náležitosti jsou přesně stanoveny zákonem.

Povinnost vystavení dokladu

Prodávající subjekty se sídlem v České republice mají zákonnou povinnost na základě žádosti zahraniční fyzické osoby vystavit speciální doklad o prodeji zboží. Tento doklad následně slouží jako základní dokument, prostřednictvím kterého si zahraniční kupující může nárokovat vrácení daně z přidané hodnoty. Jedná se o klíčový prvek celého procesu refundace DPH, bez něhož by zahraniční osoba nemohla svůj nárok uplatnit.

Povinné náležitosti dokladu

Doklad k vrácení DPH musí obsahovat několik zákonem stanovených údajů, které jsou nezbytné pro jeho platnost a následné zpracování žádosti o vrácení daně:

1. Identifikace prodávajícího – Na dokladu musí být uveden úplný název obchodní společnosti či jméno podnikatele a kompletní adresa jejich provozovny nebo sídla, což umožňuje jednoznačnou identifikaci prodejce.

2. Daňové identifikační číslo (DIČ) – Tento jedinečný identifikátor prodávajícího subjektu musí být na dokladu přesně uveden, neboť slouží daňové správě k ověření registrace k DPH.

3. Specifikace zboží – Doklad musí obsahovat detailní popis zakoupeného zboží tak, aby bylo možné jednoznačně určit, o jaké produkty se jedná. Tento popis by měl být dostatečně podrobný pro případnou celní kontrolu.

4. Datum uskutečnění prodeje – Přesný den, kdy došlo k realizaci prodejní transakce, představuje důležitý údaj pro stanovení časového rámce pro nárok na vrácení DPH.

5. Daňové údaje – Na dokladu musí být jasně uvedena aplikovaná sazba daně a základ daně, ze kterého se výsledná částka DPH vypočítává.

6. Výše daně – Jedná se o konkrétní částku DPH, která vznikne vynásobením základu daně příslušnou sazbou DPH platnou v době prodeje.

7. Celková cena – Doklad musí obsahovat konečnou cenu včetně DPH, kterou zahraniční kupující za zboží skutečně zaplatil.

8. Identifikace kupujícího – Na dokladu musí být uvedeno jméno zahraniční fyzické osoby a adresa jejího pobytu v zemi mimo Evropskou unii, což potvrzuje oprávněnost nároku na vrácení daně.

Formální požadavky na vyhotovení dokladu

Zákon stanoví specifický požadavek na formu dokladu, který musí být vystaven ve dvou identických exemplářích. Tato duplikace má svůj praktický význam pro celý proces refundace DPH:

• První vyhotovení dokladu musí být označeno výrazným nápisem „VAT REFUND“, což jasně indikuje jeho účel pro vrácení daně. Tento originál si ponechává zahraniční kupující jako podklad pro svou žádost o refundaci.
• Druhé vyhotovení dokladu musí nést označení „COPY“ a zpravidla zůstává v evidenci prodávajícího pro účely daňové kontroly a jako doklad o splnění zákonné povinnosti.

Přečtěte si také: Pozor na povinnost nově registrovaných plátců DPH v průběhu roku Komu se vyplatí žádat o vrácení DPH z EU?