Co znamená režim vyslaného zaměstnance?

Režim vyslaného zaměstnance je specifická forma pracovního vztahu, která nastává ve chvíli, kdy zaměstnavatel dočasně vyšle svého zaměstnance za prací do jiné země Evropské unie. Tento režim je definován ve směrnicích EU a české legislativě, která určuje podmínky, za jakých k vyslání může dojít. V praxi má tento režim hluboké právní, administrativní a pracovněprávní důsledky. Jde o situaci, která přináší benefity, ale také vyžaduje dodržování mezinárodních pravidel a povinností.

1. Definice režimu vyslaného zaměstnance

Režim vyslaného zaměstnance je formálně charakterizován tím, že pracovník, který je zaměstnán u domácího (českého) zaměstnavatele, vykonává práci ve prospěch tohoto zaměstnavatele na přechodnou dobu v jiné členské zemi EU.
Vyslaný zaměstnanec nadále zůstává součástí právního systému domovské země, zejména pokud jde o daňovou situaci a sociální zabezpečení. Na druhou stranu ale musí zaměstnavatel zároveň zajistit splnění základních pracovních práv a podmínek hostitelské země.

2. Kdy režim vyslaného zaměstnance nastává

Tento režim nejčastěji vzniká:

• V případě dlouhodobějšího vyslání, které zpravidla přesáhne jeden měsíc.
• Pokud zaměstnanec vykonává konkrétní pracovní úkoly definované zaměstnavatelem, které vyžadují jeho fyzickou přítomnost v hostitelské zemi.
• Pokud se jedná například o mezinárodní spolupráci, sjednané projekty nebo expanzi firmy na zahraniční trh.

3. Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel v rámci vysílání zaměstnance musí splnit řadu povinností ve vztahu jak ke svému zaměstnanci, tak k úřadům domovské a přijímající země. Tyto povinnosti zahrnují následující klíčové body:

• Informační povinnost vůči vysílanému zaměstnanci:
  Zaměstnanec musí být podrobně informován o:
  • Státě, do kterého bude vyslán.
  • Přesné době trvání vyslání.
  • Měně, ve které mu bude vyplácena mzda.
  • Výši mzdy a přidaných benefitech spojených s vysláním.
  • Podmínkách návratu zpět do domovské země po skončení vyslání.
• Informační povinnost vůči hostitelské zemi:
  Nutností je vyplnit příslušné notifikační formuláře, které informují hostitelskou zemi o příchodu vyslaného zaměstnance. Tyto formuláře zajistí, že zaměstnanec bude mít stejná pracovní práva jako domácí pracovníci v hostitelském státě.
• Dodržování pracovních podmínek hostitelské země:
  Přeshraniční vysílání zaměstnanců často znamená:
  • Zachování rovných pracovních podmínek s místními zaměstnanci.
  • Dodržování pravidel pracovní doby a minimální doby odpočinku.
  • Poskytování spravedlivé a adekvátní mzdy v souladu s právními předpisy hostitelského státu.
  • Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na stejném standardu jako pro domácí pracovní sílu v hostitelském státě.

4. Sociální zabezpečení a právní příslušnost

V rámci Evropské unie zůstává vyslaný zaměstnanec účastníkem sociálního zabezpečení své domovské země (v tomto případě České republiky). To znamená:

• Zaměstnanec obdrží formální dokument A1, který potvrzuje, že je nadále podřízen českým právním předpisům v oblasti sociálního pojištění.
• Zaměstnavatel je povinen dbát na to, že všechny odvody na sociální a zdravotní pojištění budou hrazeny ve státě vyslání.

5. Praktický průběh vysílání

Samotný proces vysílání zaměstnance zahrnuje několik administrativních kroků:

• Zaměstnavatel registruje vyslaného pracovníka v systému hostitelské země prostřednictvím elektronických formulářů.
• Je nutné se ujistit, že pracovní smlouvy odpovídají jak české legislativě, tak požadavkům legislativy země příjmu.
• Používání notifikačních nástrojů, které usnadňují proces sdělení všech nezbytných informací.

6. Význam vysílání zaměstnanců

Vyslání zaměstnance do jiné země EU má často strategický význam. Mezi hlavní důvody, proč firmy přistupují k vysílání pracovníků, patří:

• Realizace důležitých zahraničních projektů.
• Podpora obchodních aktivit nebo rozšíření působnosti firmy na zahraniční trhy.
• Posílení mezinárodního týmu dané firmy a přenos know-how mezi různými lokalitami.

Přečtěte si také: Krátké pracovní cesty se obejdou bez cestovního příkazu Poskytování zálohy zaměstnanci na pracovní cestu a její zúčtování