Kdo je ovládající a ovládanou osobou při spojených vztazích společností?

1. Definice ovládající osoby

• Ovládající osobou se rozumí taková osoba – ať už fyzická nebo právnická – která disponuje schopností přímo nebo nepřímo uplatňovat rozhodující vliv na řízení nebo provoz určité obchodní korporace, přičemž tento vliv může být vykonáván prostřednictvím celé řady různých mechanismů, například prostřednictvím vlastnictví majoritního podílu na základním kapitálu společnosti, prostřednictvím hlasovacích práv na valné hromadě, prostřednictvím smluvních ujednání nebo prostřednictvím faktické kontroly nad rozhodovacími procesy uvnitř dané korporace.
• Rozhodující vliv ovládající osoby nemusí být vždy přímý a zjevný, ale může být také nepřímý, tedy vykonávaný skrze jiné osoby nebo entity, které jsou samy pod kontrolou ovládající osoby, čímž vznikají složité vícestupňové struktury ovládání, jež mohou být velmi obtížně průhledné a identifikovatelné pro třetí osoby stojící mimo danou skupinu propojených společností.
• Zákon nevyžaduje, aby ovládající osoba svůj vliv skutečně a aktivně vykonávala v každém okamžiku existence daného vztahu, ale postačuje samotná existence možnosti takový rozhodující vliv uplatnit, což znamená, že samotná potenciální schopnost ovlivnit chod korporace je dostatečná pro naplnění definice ovládající osoby ve smyslu příslušných ustanovení zákona o obchodních korporacích.

2. Definice ovládané osoby

• Ovládanou osobou je vždy obchodní korporace, tedy nikoli fyzická osoba, která je podrobena rozhodujícímu vlivu ovládající osoby, přičemž tento vztah ovládání je charakterizován tím, že ovládaná korporace nemůže svobodně a zcela nezávisle rozhodovat o svých záležitostech bez ohledu na vůli a zájmy osoby ovládající.
• Ovládaná osoba se nachází v podřízeném postavení vůči osobě ovládající, což s sebou přináší celou řadu právních důsledků, zejména pak povinnost sestavovat zprávu o vztazích mezi propojenými osobami, povinnost jednat s péčí řádného hospodáře při transakcích v rámci skupiny a rovněž zvýšenou míru ochrany menšinových společníků a věřitelů ovládané korporace, kteří by jinak mohli být poškozeni jednostrannými rozhodnutími přijímanými v zájmu ovládající osoby.
• Ovládaná korporace musí být schopna identifikovat svoji ovládající osobu a tuto skutečnost řádně zdokumentovat a zveřejnit, aby byla zajištěna transparentnost ve vztazích uvnitř skupiny propojených osob a aby třetí strany, jako jsou věřitelé, obchodní partneři nebo potenciální investoři, měly přístup k relevantním informacím o vlastnické a řídící struktuře dané společnosti.

3. Mateřská a dceřiná obchodní korporace

• Pokud je sama ovládající osoba obchodní korporací, nabývá v rámci skupiny propojených osob postavení mateřské obchodní korporace, přičemž toto označení zdůrazňuje hierarchické uspořádání vztahů uvnitř skupiny a naznačuje, že mateřská korporace stojí na vrcholu nebo alespoň na vyšší úrovni v řetězci ovládání, zatímco dceřiné korporace jsou jí přímo nebo nepřímo podřízeny.
• Dceřiná obchodní korporace je pak taková korporace, která je v postavení ovládané osoby vůči mateřské korporaci, a to bez ohledu na to, zda je ovládání úplné nebo pouze částečné, přičemž dceřiná společnost může mít sama postavení mateřské společnosti vůči dalším korporacím v rámci skupiny, čímž vznikají tzv. vícestupňové nebo kaskádovité struktury skupin obchodních korporací, jež jsou typické pro velké nadnárodní korporátní celky.
• Vztah mateřské a dceřiné korporace má zásadní význam nejen z pohledu korporátního práva, ale také z pohledu práva účetního, daňového a práva hospodářské soutěže, neboť tyto právní oblasti pracují s konceptem skupiny propojených osob jako s jednotným ekonomickým celkem, jehož vnitřní transakce a vztahy podléhají zvláštnímu regulatornímu režimu.

4. Zpráva o vztazích mezi propojenými osobami

• Obchodní společnosti, které se nacházejí v postavení ovládané osoby, jsou ze zákona povinny pravidelně sestavovat zprávu o vztazích mezi propojenými osobami, jejímž účelem je transparentně a úplně popsat veškeré vztahy existující mezi ovládanou osobou na straně jedné a ovládající osobou a dalšími osobami ovládanými touž ovládající osobou na straně druhé, a to za příslušné účetní období.
• Zpráva o vztazích musí obsahovat zejména popis struktury vztahů v rámci skupiny propojených osob, výčet smluv uzavřených mezi propojenými osobami, popis jiných právních jednání uskutečněných v zájmu ovládající osoby nebo jiných propojených osob, a dále popis přijatých nebo poskytnutých opatření a jejich zhodnocení z hlediska toho, zda ovládané osobě vznikla v důsledku těchto vztahů újma a zda tato případná újma byla kompenzována.
• Povinnost sestavovat zprávu o vztazích slouží především jako ochranný mechanismus pro menšinové společníky a věřitele ovládané korporace, neboť jim umožňuje získat přehled o tom, jakým způsobem ovládající osoba svého vlivu využívá, zda jsou transakce uvnitř skupiny realizovány za podmínek obvyklých v obchodním styku a zda nedochází k neoprávněnému převodu hodnot z ovládané korporace ve prospěch ovládající osoby nebo jiných propojených osob na úkor ovládané korporace a jejích ostatních společníků.
• Zprávu o vztazích sestavuje statutární orgán ovládané obchodní korporace, a to zpravidla ve lhůtě tří měsíců od skončení účetního období, přičemž zpráva tvoří součást výroční zprávy ovládané korporace nebo je připojena k účetní závěrce, a podléhá přezkoumání dozorčím orgánem společnosti, případně také auditorovi, který ověřuje, zda zpráva obsahuje zákonem požadované informace a zda tyto informace jsou věcně správné a úplné.

Mohlo by vás také zajímat: Kdy je daňově výhodnější mít společnost s ručením omezeným než být OSVČ? Jak se založí svěřenský fond?