Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, zkráceně označované jako JMHZ, představuje revoluční transformaci v oblasti administrativních povinností zaměstnavatelů vůči státním institucím, která bude implementována od počátku roku 2026. Tento inovativní systém je navržen s cílem radikálně zjednodušit a streamlinovat dosavadní komplikovaný proces podávání mnoha různých formulářů a hlášení, které zaměstnavatelé museli pravidelně vyplňovat a odesílat několika různým institucím státní správy.
JMHZ je výsledkem dlouhodobé snahy o digitalizaci a modernizaci české státní správy, jejímž účelem je snížit administrativní zátěž podnikatelů a firem, eliminovat duplicitní vykazování stejných nebo podobných údajů a celkově zefektivnit komunikaci mezi soukromým sektorem a státem. Tento systém má potenciál výrazně redukovat časové nároky a administrativní náklady spojené s plněním zákonných ohlašovacích povinností.
Od mnoha formulářů k jednomu
V současném systému, který bude funkční do konce roku 2025, musí zaměstnavatelé opakovaně odesílat téměř 25 různých formulářů a hlášení. Tyto dokumenty jsou adresovány různým státním institucím, mezi něž patří Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ), Úřad práce České republiky, orgány Finanční správy České republiky a další relevantní úřady. Každá z těchto institucí vyžaduje specifické formuláře s různými termíny odevzdání, což vytváří komplexní a často nepřehledný systém povinností pro zaměstnavatele.
Od 1. ledna 2026 dojde k zásadní změně tohoto systému. Zaměstnavatelé budou místo mnoha různých formulářů odesílat pouze jeden digitální formulář – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů. Tento formulář bude adresován přímo Ministerstvu práce a sociálních věcí České republiky (MPSV), které převezme roli centrálního příjemce všech dat.
Sdílení dat mezi institucemi
Klíčovým aspektem nového systému je automatické sdílení dat mezi státními institucemi. Jakmile zaměstnavatel odešle JMHZ na Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, toto ministerstvo zajistí distribuci relevantních informací všem dalším státním institucím, které tyto údaje potřebují pro své fungování. Tento přístup eliminuje nutnost opakovaného zasílání podobných nebo identických informací různým úřadům.
Automatizované sdílení dat představuje významný krok směrem k implementaci principu „pouze jednou“, který je jedním z pilířů moderní e-Government strategie. Podle tohoto principu by občané a firmy měli poskytovat stejné informace orgánům veřejné správy pouze jednou, přičemž státní správa by měla zajistit interní sdílení těchto dat mezi jednotlivými institucemi.
Termíny a periodicita odevzdávání
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, jak již název napovídá, bude odevzdáváno s měsíční periodicitou. Konkrétně budou mít zaměstnavatelé povinnost odeslat toto hlášení vždy do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, kterého se hlášení týká. Například JMHZ obsahující data za leden 2026 bude nutné elektronicky odeslat nejpozději do 20. února 2026.
Mohlo by vás také zajímat: Jaké povinnosti má zaměstnavatel, když jde zaměstnankyně na mateřskou? Co když zaměstnavatel neproplatí dovolenou při skončení pracovního poměru?