Co když zaměstnavatel nesplní registrační povinnosti ohledně své osoby nebo zaměstnanců?

1. Obecné registrační povinnosti zaměstnavatele

• Každý zaměstnavatel má ze zákona povinnost registrovat jak svou osobu, tak všechny své zaměstnance u příslušných státních institucí, především u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotních pojišťoven

• Tato registrační povinnost vzniká okamžikem, kdy začne vykonávat zaměstnavatelskou činnost a vstoupí do pracovněprávního vztahu se svými zaměstnanci

• Registrace musí proběhnout ve stanovených zákonných lhůtách, které jsou přesně definovány v příslušných právních předpisech

• Zaměstnavatel má také povinnost průběžně aktualizovat údaje v evidencích při jakýchkoliv změnách týkajících se jeho osoby nebo jeho zaměstnanců

2. Sankce za nesplnění registračních povinností

• V případě, že zaměstnavatel nesplní své registrační povinnosti vůči státním úřadům, vystavuje se riziku uložení značných finančních sankcí

• Nesplnění těchto povinností je klasifikováno jako přestupek podle platné legislativy, což znamená, že se jedná o méně závažné porušení zákona než trestný čin

• Maximální výše pokuty, která může být zaměstnavateli uložena za tento typ přestupku, dosahuje až 100.000 korun českých

• Tato pokuta může být uložena za každé jednotlivé porušení registrační povinnosti, což znamená, že při více případech nesplnění povinností se sankce mohou kumulovat

3. Jednotné měsíční hlášení od roku 2026

• Od roku 2026 dojde k významné změně v oblasti oznamovacích povinností zaměstnavatelů prostřednictvím zavedení jednotného měsíčního hlášení

• Tato reforma představuje zásadní zjednodušení a modernizaci administrativních procesů v oblasti sociálního a zdravotního pojištění

• Místo současného systému, kdy zaměstnavatelé musí podávat hlášení různým institucím odděleně, bude zaveden jediný sjednocený formulář

• Všechna hlášení budou směřovat do jednoho centrálního evidenčního místa, kterým se stane Česká správa sociálního zabezpečení

4. Výhody a dopady sjednocení hlášení

• Sjednocení oznamovacích povinností do jednoho formuláře významně zjednoduší administrativní zátěž zaměstnavatelů

• Centralizace hlášení do ČSSZ umožní efektivnější zpracování dat a rychlejší vyřizování administrativních úkonů

• Zaměstnavatelé budou mít jasný přehled o všech svých povinnostech na jednom místě

• Systém bude transparentnější a méně náchylný k chybám způsobeným duplicitou hlášení

5. Zvýšená kontrola a vymahatelnost po roce 2026

• Po zavedení jednotného systému hlášení se očekává zpřísnění kontrolních mechanismů ze strany státních orgánů

• Centralizovaný systém umožní efektivnější identifikaci zaměstnavatelů, kteří nesplňují své registrační a oznamovací povinnosti

• Sankce za nesplnění povinností se stanou lépe vymahatelné díky propojení databází různých institucí

• Zaměstnavatelé budou muset věnovat zvýšenou pozornost dodržování všech registračních povinností, neboť jejich porušení bude snáze odhalitelné

Přečtěte si také: Kdy se reálně spustí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů? Zaměstnance bude nutné úřadům nahlásit než nastoupí do práce