Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) představují klíčový dokument v systému důchodového zabezpečení, který detailně zaznamenává pracovní historii a výdělečnou činnost každého pojištěnce v České republice. Zaměstnavatelé nesou významnou odpovědnost za jejich řádné a včasné vyhotovení a předání příslušným orgánům sociálního zabezpečení.
V kalendářním roce 2025 jsou zaměstnavatelé povinni zpracovat evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) za předchozí rok 2024 pro všechny své zaměstnance, kteří byli v tomto období účastni na důchodovém pojištění. Vyhotovení těchto dokumentů představuje komplexní administrativní proces, který musí být proveden v přesně stanovených časových horizontech a podle specifických požadavků České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Klíčové termíny pro rok 2025:
- Do 30. dubna 2025 – povinnost vystavit evidenční listy všem zaměstnancům
- Do 30. května 2025 (tj. do 30 dnů od vyhotovení) – nejzazší termín pro elektronické odeslání ČSSZ
Kdo podléhá evidenci v roce 2025
Povinnost vyhotovit evidenční listy důchodového pojištění se vztahuje na širokou škálu pracovněprávních vztahů a situací. Zaměstnavatel je povinen zpracovat tento dokument pro následující kategorie zaměstnanců:
1. Pro všechny zaměstnance, kteří byli v roce 2024 povinně účastni důchodového pojištění, a to bez ohledu na délku trvání jejich pracovního poměru.
2. Pro zaměstnance, kteří v průběhu roku 2024 teprve zahájili pracovní poměr u daného zaměstnavatele.
3. Pro zaměstnance, kteří naopak v roce 2024 ukončili svůj pracovní poměr u zaměstnavatele.
4. Pro zaměstnance, kteří byli v průběhu roku 2024 zaměstnáni a současně pobírali starobní důchod. V těchto případech se ELDP vystavuje z důvodu možného nároku na zvýšení důchodu za dobu výdělečné činnosti vykonávané při souběžném pobírání starobního důchodu.
Důležité změny od roku 2025
V roce 2025 došlo k významným změnám v pravidlech, zejména co se týče pracujících důchodců. Je třeba zdůraznit následující specifika:
- U velké části zaměstnanců, kteří jsou pracujícími důchodci a současně pobírají řádný starobní důchod v plné výši, platí nová pravidla.
- V případě pracujících důchodců, kteří při zaměstnání důchod nepobírají nebo jej pobírají pouze v poloviční výši, je a nadále bude nutné vést evidenční list důchodového pojištění i pro rok 2025.
Způsoby elektronického odeslání ELDP
Moderní požadavky na digitalizaci veřejné správy se promítají i do oblasti sociálního zabezpečení. Odeslání evidenčních listů důchodového pojištění na ČSSZ musí zaměstnavatel realizovat výhradně elektronicky prostřednictvím datové zprávy. K dispozici jsou následující způsoby:
1. Prostřednictvím určené datové schránky – e-Podání ČSSZ (ID 5ffu6×k) nebo datové schránky místně příslušné OSSZ, PSSZ či MSSZ.
2. Prostřednictvím určené elektronické podatelny – Veřejné rozhraní pro e-Podání ČSSZ (APEP/VREP), přičemž dokument musí být opatřen uznávaným elektronickým podpisem.
3. S využitím ePortálu ČSSZ – přístup je realizován prostřednictvím NIA (národní identitní bod) nebo jiným prostředkem pro elektronickou identifikaci určeným ČSSZ.
Přečtěte si také: Jak se přihlásit do ePortálu ČSSZ? Jak požádá podnikající důchodce o slevu a snížení záloh na pojistném?