Již od roku 2025, pokud novela zákona o nemocenském pojištění projde legislativním procesem, bude nutno, aby osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), které mají povinnou datovou schránku zřízenou státem, komunikovaly s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) výhradně elektronicky. Dle současných pravidel mohou OSVČ provádět mnohá podání vůči ČSSZ buď prostřednictvím klasických papírových formulářů, nebo přímo na pobočkách ČSSZ. Tento tradiční způsob podávání dokumentů i osobních návštěv poboček se však brzy stane minulostí.
Stejně jako už dnes OSVČ povinně komunikují elektronicky se správcem daně, bude od roku 2025 nutné, aby veškerá komunikace s ČSSZ taktéž probíhala pouze elektronickým způsobem. Tento krok reflektuje snahu o digitalizaci a zrychlení administrativních procesů a zároveň má za cíl snížit administrativní zátěž jak pro OSVČ, tak pro samotnou ČSSZ.
Elektronická forma podání bude nutná v záležitostech nemocenského i sociálního pojištění
V oblasti nemocenského pojištění budou muset OSVČ podávat elektronickou formou nejen přihlášky k dobrovolnému nemocenskému pojištění, ale i žádosti o různé dávky nemocenského pojištění. Jedná se například o peněžitou pomoc v mateřství, dlouhodobé ošetřovné nebo otcovskou dovolenou. V oblasti sociálního pojištění pak budou OSVČ povinny elektronicky podávat oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti, přihlášku k účasti na důchodovém pojištění, přehled o příjmech a výdajích za uplynulý kalendářní rok a také oznámení o pojistném, které bylo OSVČ zaplaceno.
I když novela zákona klade důraz na elektronickou formu komunikace, obsahuje také výjimky pro případy technických problémů. Pokud OSVČ prokáže, že kvůli závažným technickým problémům, jako jsou například výpadky elektřiny, není schopna učinit podání elektronicky, bude moci i nadále využít listinnou podobu. Tato výjimka má zajistit, že žádné OSVČ nebudou diskriminovány kvůli dočasným technickým obtížím, a zároveň poskytuje určitý prostor pro přechod na novou formu komunikace.
Tento přechod na povinnou elektronickou komunikaci má potenciál výrazně zefektivnit a zjednodušit administrativní procesy, přinést větší přehlednost a snížit náklady jak pro OSVČ, tak pro ČSSZ. Elektronická podání budou moct být rychleji vyřizována a lépe archivována, což přispěje k celkové modernizaci a digitalizaci státní správy.