V souvislosti s legislativními změnami, které vstoupily v platnost od 1. ledna 2025, došlo k významné transformaci systému elektronického vyřizování žádostí o sociální dávky. Tato změna se dotýká především tří klíčových oblastí sociálního zabezpečení: ošetřovného, dlouhodobého ošetřovného a peněžité pomoci v mateřství.
Základní změny v systému
Od počátku roku 2025 byl zaveden zcela nový systém elektronického podávání žádostí, který přináší modernizaci celého procesu prostřednictvím nových tiskopisů „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“ (NEMPRI_2025). Tento systém byl navržen tak, aby celý proces digitalizoval a zefektivnil komunikaci mezi zaměstnavateli, zaměstnanci a Českou správou sociálního zabezpečení.
Řešení přechodného období
V praxi se však často setkáváme se situací, kdy ošetřující lékaři nadále používají staré papírové tiskopisy, které byly standardem do 31. 12. 2024. Pro tyto případy ČSSZ vypracovala následující postupy:
Varianta 1 – Proklientský přístup
- Zaměstnavatel může naskenovat původní tiskopis vyplněný lékařem
- K naskenovanému dokumentu přiloží starší verzi tiskopisu „Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění“ (NEMPRI_2020)
- Kompletní dokumentaci elektronicky odešle příslušné správě sociálního zabezpečení
Varianta 2 – Postup dle nových pravidel
Pokud z jakýchkoliv důvodů není možné postupovat podle první varianty, zaměstnavatel může: 1. Vyplnit nový tiskopis NEMPRI_2025 2. Zaškrtnout pole „zahraniční (bez čísla rozhodnutí)“ 3. Nevyplňovat pole „Číslo rozhodnutí (identifikátor)“ 4. Přiložit kopii rozhodnutí od ošetřujícího lékaře
Specifické případy a jejich řešení
Rozhodnutí vystavená před 1. 1. 2025
- Tato rozhodnutí se dokončují podle původních pravidel
- Zaměstnavatel použije formulář NEMPRI_2020
- Přiloží kopii žádosti zaměstnance o dávky
Praktická doporučení pro zaměstnavatele
1. Pečlivě zkontrolujte datum vystavení rozhodnutí
2. Ověřte kompletnost všech požadovaných dokumentů
3. Zvolte správný postup podle typu a data vystavení dokumentace
4. V případě nejasností kontaktujte příslušnou správu sociálního zabezpečení
Závěrečná ustanovení
Je důležité podotknout, že tento přechodný stav je dočasný a ČSSZ jej toleruje v rámci svého proklientského přístupu. Dlouhodobým cílem je plná digitalizace procesu a používání výhradně nových elektronických formulářů NEMPRI_2025.