Při zaměstnávání cizinců s dlouhodobým pobytem je důležité si uvědomit, že většina uvedených pracovněprávních vztahů se řídí standardními ustanoveními zákoníku práce. To znamená, že tito zaměstnanci mají nárok na stejné pracovní podmínky, mzdy a benefity jako čeští občané. Postup v pravidlech daného zaměstnávání se bude lišit jen v některých aspektech. Zaměstnavatelé musí dodržovat všechny běžné pracovněprávní předpisy, včetně ustanovení o pracovní době, dovolené, bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci.
Specifické povinnosti zaměstnavatele
Klíčovým aspektem, který odlišuje zaměstnávání cizinců s dlouhodobým pobytem, je povinnost zaměstnavatele informovat příslušné úřady o zahájení a ukončení pracovního poměru. Tato administrativní povinnost je zásadní a její nedodržení může vést k závažným právním důsledkům.
Nahlášení nástupu do zaměstnání
Zaměstnavatel musí informovat příslušnou pobočku Úřadu práce o nástupu cizince do zaměstnání nejpozději v den, kdy zaměstnanec začíná pracovat. Toto oznámení by mělo obsahovat všechny relevantní údaje o zaměstnanci a povaze jeho práce. Je důležité, aby zaměstnavatelé měli zavedený systém, který zajistí včasné splnění této povinnosti, zejména pokud zaměstnávají více cizinců nebo mají více poboček.
Oznámení o ukončení zaměstnání
Stejně důležité je i oznámení o ukončení pracovního poměru cizince. Zaměstnavatel má povinnost informovat Úřad práce o této skutečnosti do osmi dnů od skončení pracovního poměru. Tato lhůta je relativně krátká, proto je důležité, aby zaměstnavatelé měli efektivní procesy pro sledování a oznamování těchto změn.
Při dodržování pravidel by případné kontroly neměly být častou záležitostí
Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají cizince s dlouhodobým pobytem, by měli být připraveni na možnost častějších kontrol ze strany úřadů. Tyto kontroly mohou zahrnovat inspekce pracovních podmínek, ověřování platnosti povolení k pobytu a práci, a kontrolu dodržování oznamovacích povinností.
Je důležité, aby zaměstnavatelé měli všechny potřebné dokumenty v pořádku a snadno dostupné pro případnou kontrolu. To zahrnuje pracovní smlouvy, záznamy o mzdách, doklady o odvodech na sociální a zdravotní pojištění, a samozřejmě záznamy o splnění oznamovacích povinností vůči Úřadu práce.
Pokud zaměstnavatel při první kontrole prokáže, že při zaměstnávání cizinců dodržuje všechna pravidla stejně pečlivě jako u tuzemských zaměstnanců, nemusí se obávat dalších kontrol.
Je vhodné, aby zaměstnavatelé, kteří plánují zaměstnávat zahraniční pracovníky častěji nebo ve větší míře, zvážili konzultaci s právním poradcem specializovaným na pracovní právo a imigrační problematiku. Tím mohou zajistit, že budou plně informováni o všech svých povinnostech a budou schopni správně řešit všechny náležitosti s daným procesem spojené.