Jak probíhá povinný audit?

Povinný audit účetní závěrky má své přesně vymezené postupy a pravidla. Tento komplexní proces kontroly je nezbytný pro všechny firmy a podnikatele, kteří splňují zákonem stanovená kritéria a mají tak povinnost nechat si svou účetní závěrku ověřit odborným auditorem. Celý proces auditu má několik klíčových fází, které na sebe logicky navazují a každá z nich má své specifické požadavky na přípravu, dokumentaci a spolupráci mezi auditovanou společností a auditorem.

1. Výběr a pověření certifikovaného auditora

Proces výběru kvalifikovaného odborníka

Prvním a zásadním krokem celého procesu je pečlivý výběr vhodného auditora, který bude audit provádět. Firma si musí samostatně vyhledat a vybrat příslušného odborníka, přičemž je naprosto klíčové dbát na to, aby vybraný auditor byl certifikovaným auditorem a současně aktivním členem Auditorské komory České republiky. Toto členství je zárukou, že auditor splňuje všechny odborné, kvalifikační i etické požadavky stanovené pro výkon auditorské profese na území České republiky.

Kritéria pro výběr auditora

Při výběru auditora by firmy měly zvážit nejen jeho odbornou kvalifikaci a zkušenosti, ale také specializaci na konkrétní odvětví nebo typ podnikání, velikost společnosti a komplexnost účetních operací. Důležitou roli hraje také nezávislost auditora, která je základním předpokladem pro objektivní a nestranné provedení auditu.

2. Uzavření písemné smlouvy o provedení auditu

Smluvní dokumentace a její obsah

Po výběru vhodného auditora následuje uzavření písemné smlouvy o provedení auditu, která představuje právní základ pro celý auditní proces. Tato smlouva musí být vypracována s maximální pečlivostí a musí obsahovat všechna klíčová ustanovení týkající se průběhu, rozsahu a podmínek auditu.

Povinné náležitosti smlouvy

Smlouva o auditu musí jednoznačně definovat harmonogram provádění auditu, včetně konkrétních termínů zahájení a ukončení auditních prací. Dále musí obsahovat přesné vymezení předmětu a rozsahu auditu, specifikaci toho, na které oblasti se auditor bude zaměřovat, a také způsob komunikace a spolupráce mezi auditorem a auditovanou společností. Neopomenutelnou součástí jsou také ustanovení o odměně auditora a způsobu jejího vyplacení.

3. Předání kompletních podkladů pro audit

Komplexnost předávaných dokumentů

Třetí fáze procesu představuje předání všech potřebných podkladů auditovi, což je jedna z nejkritičtějších částí celého procesu. Úplnost a kvalita předaných podkladů zásadním způsobem ovlivňuje efektivitu, rychlost a hladký průběh auditu. Firma musí auditorovi poskytnout všechny relevantní dokumenty bez výjimky.

Základní kategorie povinných podkladů

Mezi povinně předávané dokumenty patří především:

• Kompletní účetní závěrka včetně rozvahy, výkazu zisku a ztráty a přílohy
• Výroční zpráva (pokud je její sestavení povinné)
• Všechny účetní výkazy za auditované období
• Přehledy o peněžních tocích
• Významné smlouvy uzavřené v auditovaném období
• Interní směrnice a postupy vztahující se k účetnictví
• Podklady k inventarizaci majetku a závazků

Dodatečné podklady a dokumentace

Kromě základních dokumentů může auditor požadovat také další specifické podklady, jako jsou bankovní výpisy, faktury, doklady o významných transakcích, záznamy z jednání statutárních orgánů, smlouvy s dodavateli a odběrateli, dokumenty k zaměstnancům a mzdové účetnictví, pojistné smlouvy a další dokumenty relevantní pro danou společnost a její podnikatelskou činnost.

4. Průběh samotného auditu a nezbytná spolupráce firmy

Aktivní fáze auditního procesu

Čtvrtá fáze zahrnuje samotné provádění auditu, během kterého auditor systematicky kontroluje a ověřuje správnost informací uvedených v účetní závěrce a jejich soulad s podkladovými účetními dokumenty a výkazy. Tato fáze vyžaduje intenzivní a kontinuální spolupráci mezi auditorem a zaměstnanci auditované společnosti.

Kritická důležitost součinnosti s auditorem

V této fázi je naprosto zásadní, aby zejména účetní oddělení a management společnosti poskytovali auditorovi maximální součinnost a podporu. Kvalita této spolupráce přímo ovlivňuje nejen rychlost a efektivitu auditu, ale také jeho konečné výsledky. Firma musí zajistit, že všichni odpovědní zaměstnanci budou k dispozici pro případné dotazy, vysvětlení a poskytnutí dodatečných informací.

Flexibilita při poskytování dodatečných podkladů

Během průběhu auditu se často ukáže potřeba poskytnutí dalších, původně nepředpokládaných podkladů nebo dokumentů. V takovýchto situacích je klíčová rychlost a vstřícnost auditované společnosti při získávání a předávání těchto materiálů. Jakékoli zdržení nebo neochota při poskytování požadovaných podkladů může vést k prodloužení celého procesu a případně i k ovlivnění výsledků auditu.

Komunikace a dostupnost klíčových osob

Efektivní komunikace mezi auditorem a zaměstnanci společnosti je předpokladem úspěšného auditu. Firma by měla zajistit dostupnost klíčových osob, zejména hlavního účetního, finančního ředitele nebo jiných odpovědných zaměstnanců, kteří mohou poskytnout potřebná vysvětlení a informace o účetních postupech a operacích společnosti.

5. Ukončení auditu a vydání zprávy auditora

Závěrečná fáze auditního procesu

Posledním krokem celého procesu je vydání oficiální zprávy auditora o výsledcích provedené kontroly. Tato zpráva představuje formální závěr celého auditního procesu a obsahuje auditorovo profesionální posouzení účetní závěrky společnosti.

Možné typy auditorských výroků

Auditor může vydat tři základní typy výroků:

Výrok bez výhrad – nejpříznivější výsledek, kdy auditor potvrzuje, že účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz finanční situace společnosti a je sestavena v souladu s příslušnými účetními předpisy.

Výrok s výhradou – vydává se v případech, kdy auditor identifikuje určité nedostatky nebo nesoulady, které však nejsou natolik závažné, aby znehodnotily celkovou vypovídací schopnost účetní závěrky.

Zamítavý výrok – nejzávažnější typ výroku, který se vydává v případech, kdy auditor zjistí tak významné chyby nebo nedostatky, že účetní závěrka nepodává věrný obraz finanční situace společnosti.

Význam výsledků auditu pro společnost

Výsledky auditu mají zásadní význam nejen pro samotnou společnost, ale také pro její stakeholders – vlastníky, investory, věřitele, banky a další obchodní partnery. Pozitivní výsledek auditu posiluje důvěryhodnost společnosti a může pozitivně ovlivnit její obchodní vztahy a možnosti získání financování.

Mohlo by vás také zajímat: Povinnost ověřené účetní závěrky po změnách v roce 2025 Kdo je subjekt veřejného zájmu z hlediska povinného auditu?