Obdrží-li plátce DPH výzvu k podání kontrolního hlášení, je naprosto zásadní reagovat co nejrychleji, a to i v případě, že je přesvědčen o absenci této povinnosti. Ignorování výzvy správce daně totiž může mít vážné právní a finanční důsledky. Finanční správa má pravomoc ukládat citelné peněžité sankce za nepodání kontrolního hlášení, které mohou dosahovat tisíců až desetitisíců korun. Tyto sankce jsou uplatňovány automaticky a jejich dodatečné odstranění může být administrativně náročné a zdlouhavé.
Správný postup komunikace s finančním úřadem
Při obdržení výzvy je vhodné nejprve ověřit, zda skutečně neexistuje povinnost podat kontrolní hlášení. Plátce by měl přezkoumat svou účetní evidenci za příslušné období a ujistit se, že neuskutečnil ani nepřijal žádná zdanitelná plnění, která by zakládala povinnost podání kontrolního hlášení. Pokud je plátce přesvědčen o absenci této povinnosti, musí tuto skutečnost neprodleně sdělit správci daně. Komunikace by měla být formální, jasná a podložená relevantními informacemi.
Nulové kontrolní hlášení jako řešení
Legislativa České republiky pamatuje i na tyto situace a nabízí elegantní řešení v podobě tzv. „nulového kontrolního hlášení“. Jedná se o specifickou formu kontrolního hlášení, která správci daně formálně sděluje, že daňový subjekt nemá za dané období žádná plnění relevantní pro kontrolní hlášení. Podání nulového kontrolního hlášení je jedinou správnou reakcí na výzvu v případě, že plátce nemá povinnost standardní hlášení podat.
Praktický postup při vyplňování nulového kontrolního hlášení
Při vyplňování nulového kontrolního hlášení postupuje plátce systematicky. Nejprve zadá své identifikační údaje, tedy daňové identifikační číslo (DIČ), obchodní jméno či jméno a příjmení v případě fyzických osob, sídlo nebo adresu podnikání a další požadované registrační informace. Následně vyplní kontaktní údaje, tedy jméno osoby odpovědné za komunikaci s finančním úřadem, telefonní číslo a e-mailovou adresu, na kterých může být plátce v případě nejasností kontaktován.
Vyplnění hodnot v nulovém kontrolním hlášení
V klíčových částech kontrolního hlášení, které se týkají jednotlivých zdanitelných plnění, uvede plátce hodnotu nula. Toto se vztahuje na všechny oddíly kontrolního hlášení – tedy jak na uskutečněná zdanitelná plnění, u nichž by jinak vznikla povinnost přiznat daň na výstupu, tak na přijatá zdanitelná plnění, u nichž by jinak vznikl nárok na odpočet daně na vstupu. Nulové hodnoty jasně deklarují, že plátce v daném období neuskutečnil ani nepřijal žádné transakce podléhající režimu kontrolního hlášení.
Čtěte také: Co hrozí za pozdní nebo chybné kontrolní hlášení v roce 2025?