Jak to bude s registrací zaměstnavatelů do Jednotného měsíčního hlášení?

V současné době již existuje zákonná povinnost pro všechny zaměstnavatele registrovat se do centrálního systému zaměstnavatelů, který je administrován a spravován České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Tato registrace představuje základní krok pro každý subjekt, který zamýšlí zaměstnávat pracovníky na území České republiky.

Po oficiálním spuštění nového systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) nastane důležitá změna:

• Automatická registrace stávajících zaměstnavatelů – všichni zaměstnavatelé, kteří jsou již v současnosti řádně registrováni v systému ČSSZ, budou automaticky převedeni do nového systému JMHZ se všemi údaji, které již dříve České správě sociálního zabezpečení poskytli

• Povinnost doplnění údajů během 8 kalendářních dnů – existující registrovaní zaměstnavatelé budou muset v mimořádně krátké lhůtě pouhých 8 kalendářních dnů od spuštění systému JMHZ doplnit své registrační údaje o informace, které dříve poskytovali jiným státním úřadům a institucím

Registrace nových zaměstnavatelů – občané České republiky

Pro nové zaměstnavatele, kteří dosud nebyli registrováni, platí přísná časová omezení:

• Maximální lhůta registrace: nejpozději 2 pracovní dny před plánovaným nástupem prvního zaměstnance s českým občanstvím k výkonu práce

• Minimální předstih: nejdříve 15 kalendářních dnů před datem nástupu prvního českého zaměstnance

• Praktický dopad: zaměstnavatel má tedy časové okno mezi 15 kalendářními dny a 2 pracovními dny před nástupem zaměstnance na provedení registrace

Speciální režim pro zahraniční zaměstnance

V případě zaměstnávání zahraničních pracovníků platí ještě přísnější pravidla:

• Nejpozději před okamžikem nástupu – registrace do evidence zaměstnavatelů musí být dokončena nejpozději před samotným okamžikem, kdy zahraniční zaměstnanec fakticky nastoupí k výkonu práce

• Žádný odklad možný – na rozdíl od českých občanů zde neexistuje možnost registrace až 2 pracovní dny po nástupu

• Vyšší administrativní náročnost – zaměstnavatelé zahraničních pracovníků musí počítat s delším časem potřebným pro vyřízení registrace a případné komplikace

Klíčové termíny a jejich kritičnost

Mimořádně krátké lhůty vyžadují rychlou reakci:

• 8 kalendářních dnů – pro doplnění údajů stávajícími zaměstnavateli po spuštění JMHZ • 2 pracovní dny – maximální lhůta pro registraci před nástupem českého zaměstnance
• 0 dnů – žádný časový polštář u zahraničních zaměstnanců • 15 kalendářních dnů – nejdřívější možný termín registrace před nástupem

Tyto lhůty jsou zákonem stanovené jako nepřekročitelné a jejich nedodržení může vést k závažným právním a finančním důsledkům pro zaměstnavatele.

Mohlo by vás také zajímat: Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů? Hlášení pracovních úrazů bude od ledna 2026 povinně elektronické