Rozdíl mezi jednoduchým účetnictvím a daňovou evidencí v podstatě není. Tento rozdíl de facto neexistuje, což je důležité pro pochopení historického vývoje legislativy v oblasti podnikání. Je třeba se podívat do minulosti, konkrétně do roku 2004, kdy došlo k významné změně v názvu účetního systému pro malé podnikatele a podniky. Do té doby se používalo označení jednoduché účetnictví, které bylo v určitém okamžiku nahrazeno termínem daňová evidence. Tato změna názvu nebyla pouhou formalitou, ale odrazem snahy přizpůsobit terminologii aktuálním potřebám a legislativním požadavkům.
Jednoduché účetnictví, později tedy daňová evidence, má své kořeny v potřebě zaznamenávat účetní pohyby s co nejmenší administrativní náročností. Účetní pohyby jsou v tomto systému zaznamenávány prostřednictvím jednoho účtu. Tento koncept je založen na jednoduchosti a transparentnosti. Účetní systém tak poskytuje ucelený přehled o příjmech, výdajích, majetku, pohledávkách a závazcích. Tento přístup je zejména vhodný pro malé podnikatele a menší firmy, které nemají potřebu nebo prostředky na složité účetní systémy.
Na druhou stranu klasické účetnictví, známé také jako podvojné účetnictví, funguje na úplně jiném principu. Každá účetní situace je zaznamenána na dvou různých účtech, čímž je vytvořena dvojitá záznamová struktura. Tento systém je mnohem složitější a po všech stránkách náročnější, vyžaduje vyspělé účetní znalosti a výrazné časové investice. Slouží především větším podnikům a korporacím, které mají komplexní finanční operace a potřebují detailní a přesné účetní výkazy.
Daňová evidence, podobně jako její předchůdce jednoduché účetnictví, je založena na vedení záznamů v účetních knihách nebo také takzvaných denících. Deníky jsou základní pomůcky pro každý účetní systém tohoto typu. Klíčový je zde deník příjmů a výdajů. Tento deník byl dříve označován jako peněžní deník, a jeho hlavní funkcí je zaznamenávání všech finančních toků, tedy příjmů a výdajů, které podnikatel realizuje. Tento přehled je klíčový pro sledování finanční situace podniku a pro plánování budoucích finančních kroků.
Vedle deníku příjmů a výdajů existuje další klíčový deník, což je deník pohledávek a závazků. Tento deník poskytuje detailní přehled o všech pohledávkách (tedy penězích, které má podnikatel obdržet) a závazcích (penězích, které má podnikatel zaplatit). Tento přehled je důležitý nejen pro sledování aktuální finanční pozice podniku, ale také pro plánování likvidity a cash flow.