Jednoduché vedení příjmů a výdajů (tzv. daňová evidence) může pro mnohé podnikatele na začátku jejich kariéry stačit, ale jakmile se podnikání rozrůstá a dosahuje vyšších obratů, jednoduchá evidence se stává nedostačující. V takových případech zákon přímo nařizuje, aby i podnikající fyzická osoba vedla řádné účetnictví.
Jedním z klíčových momentů, kdy fyzická osoba musí začít vést účetnictví, je překročení určitého finančního limitu v obratu. Konkrétně, pokud roční obrat fyzické osoby v daném kalendářním roce přesáhne částku 25 000 000 Kč, stává se vedení účetnictví povinným. Tento obrat zahrnuje veškeré příjmy z podnikatelské činnosti, ať už jde o prodej zboží či poskytování služeb. Jakmile je tato hranice překročena, fyzická osoba je povinna od prvního dne následujícího kalendářního roku začít vést účetnictví v souladu s platnými legislativními předpisy.
Kromě toho existují další právní kritéria, které mohou vést k povinnosti vedení účetnictví. Fyzické osoby, které jsou zapsané v obchodním rejstříku, mají tuto povinnost automaticky. Zápis do obchodního rejstříku může být vyžadován zákonem pro určité typy činností nebo může být dobrovolný rozhodnutím samotného podnikatele. Jakmile je fyzická osoba zapsána, nezáleží na výši jejího obratu – účetnictví musí být vedeno.
Jednotlivci, kteří podléhají povinnosti vést účetnictví, musí tuto evidenci spravovat dle přesně stanovených pravidel a normativů, které zahrnují především standardy účetního zachycení hospodářských operací, ale také pravidla týkající se evidence majetku a závazků, pohledávek a dluhů. To vše je nezbytné pro zajištění transparentnosti a přesnosti finančních výkazů, které jsou klíčové nejen pro interní rozhodování, ale také pro externí subjekty, jako jsou finanční úřady, banky nebo potenciální investoři.
Důležité je také zmínit, že vedení účetnictví není jen krátkodobou povinností. Jakmile fyzická osoba začne vést účetnictví, je povinna ho vést minimálně po dobu pěti let. Tím se zajistí, že veškeré informace budou dostupné pro případné kontroly a audity, které by mohly v budoucnosti nastat. Tato povinnost je zakotvena v zákoně o účetnictví a jejím nedodržením se fyzická osoba vystavuje riziku sankcí a pokut.