Kdy provádět inventarizaci při odpovědnosti za schodek?

Povinnost provést inventarizaci svěřených hodnot vzniká vždy, když je se zaměstnancem uzavřena dohoda o odpovědnosti za schodek na svěřených hodnotách podle § 252 zákoníku práce, a to v rámci pracovněprávního vztahu, nejčastěji pracovního poměru.
Inventarizace se týká veškerých hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování, jako jsou například peníze v hotovosti, zboží, zásoby materiálu nebo vstupenky na kulturní představení.
Zaměstnanec je povinen tyto hodnoty řádně vyúčtovat a vrátit vždy tehdy, kdy má zaniknout jeho závazek vyplývající z uzavřené dohody o odpovědnosti.

Zákonné situace, při kterých musí být inventarizace provedena (§ 254 ZP)

Podle § 254 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen provést inventarizaci v těchto konkrétních případech:

Zaměstnavatel má zákonnou povinnost zajistit provedení inventarizace vždy před tím, než pracovní poměr zaměstnance skončí.
Inventarizaci musí zaměstnavatel provést včas, tedy ještě v době trvání pracovního poměru, nikoli až po jeho skončení.
Nedodržení této povinnosti může mít právní důsledky při případném uplatňování náhrady schodku vůči zaměstnanci.

Zaměstnanec má povinnost vrátit a řádně vyúčtovat veškeré svěřené prostředky ve stanoveném termínu.
Zaměstnanec je povinen aktivně požádat zaměstnavatele o provedení inventarizace před tím, než:
- bude převeden na jinou práci nebo jiné pracoviště
- dojde k jeho přeložení
- skončí jeho pracovní poměr
Tato žádost by měla být podána dříve, než zaměstnanec svěřené prostředky předá jinému zaměstnanci.

Pokud inventarizace neproběhne před odchodem zaměstnance z dané pracovní pozice a schodek bude zjištěn až po jeho odchodu, zaměstnanec může být stále odpovědný za schodek, který ve skutečnosti nezpůsobil.
Řádně provedená inventarizace chrání zaměstnance před odpovědností za schodek vzniklý až po jeho odchodu nebo způsobený jiným zaměstnancem.
Odpovědnost zaměstnance z uzavřené dohody trvá i tehdy, kdy vykonává jinou práci nebo je převeden na jiné pracoviště, a to až do okamžiku, kdy závazek z dohody řádně zanikne.

Pokud zaměstnanec před svým převedením na jinou práci nebo přeložením písemně nepožádá o odstoupení od dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty, jeho odpovědnost nadále trvá.
Žádost o odstoupení od dohody musí být podána písemně, jinak není právně účinná.
Zaměstnanec by proto měl vždy při jakékoliv změně pracovního zařazení zkontrolovat, zda má stále platnou dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty, a případně požádat o její ukončení spolu s provedením inventarizace.