Které společnosti musí mít zprávu o vztazích mezi propojenými osobami?
- Zprávu o vztazích mezi propojenými osobami jsou povinny sestavovat všechny obchodní společnosti, které jsou podle platných ustanovení zákona o obchodních korporacích kvalifikovány jako tzv. ovládané osoby
- Za ovládanou osobu se považuje taková společnost, nad níž vykonává rozhodující vliv jiná osoba, nejčastěji většinový společník nebo mateřská společnost
- Povinnost se vztahuje rovněž na společnosti, které jsou součástí skupiny společností nebo koncernu, tedy širšího podnikatelského uskupení propojeného vlastnickými nebo řídícími vazbami
Kdo zprávu sestavuje a komu ji předkládá?
- Zprávu je povinen sestavit výhradně statutární orgán ovládané společnosti (jednatel, představenstvo)
- Sestavená zpráva musí být pravidelně předložena:
- dozorčím orgánům společnosti (dozorčí rada, správní rada)
- případně také valné hromadě společnosti
- Zpráva musí zachycovat veškeré vztahy jak s ovládající osobou, tak i se všemi ostatními ovládanými osobami v rámci celé skupiny
Lhůty pro sestavení a zveřejnění zprávy
- Zpráva musí být sestavena vždy do tří měsíců po skončení účetního období
- Nejčastěji je účetním obdobím kalendářní rok (1. 1. – 31. 12.), zpráva tedy musí být sestavena nejpozději do 31. března následujícího roku
- Po sestavení a schválení zprávy musí být tato vložena do sbírky listin v obchodním rejstříku, a to:
- do 30 dnů od jejího schválení
- nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne (zpravidla do 31. 12. roku, ve kterém byla zpráva sestavena a schválena)
Shrnutí klíčových povinností
- Sestavit zprávu do 3 měsíců po skončení účetního období
- Předložit zprávu dozorčím orgánům a případně valné hromadě
- Zveřejnit zprávu v obchodním rejstříku do 30 dnů od schválení
- Dodržet maximální lhůtu 12 měsíců od rozvahového dne
Mohlo by vás také zajímat: Jak je to u jednatele s povinnými odvody na zdravotní a sociální pojistné? Může ve sporech obchodních partnerů ohledně neplnění smluvních podmínek pomoci Státní úřad Inspekce práce?