Které údaje v zápočtovém listu nutně musí být?
Zápočtový list, který je v pracovněprávní terminologii označován také jako potvrzení o zaměstnání, představuje mimořádně důležitý dokument, jehož vydání je zaměstnavatel povinen poskytnout každému zaměstnanci v okamžiku, kdy dochází k ukončení jejich vzájemného pracovního vztahu. Tato povinnost platí bez výjimky pro všechny případy skončení pracovního poměru, přičemž je zcela irelevantní, z jakého důvodu k tomuto ukončení došlo – může se jednat o výpověď ze strany zaměstnance, výpověď ze strany zaměstnavatele, okamžité zrušení pracovního poměru, skončení ve zkušební době, nebo dokonce i o situaci, kdy zaměstnanec odchází do zaslouženého starobního důchodu a definitivně tak opouští aktivní pracovní život.
Identifikační údaje o zaměstnání
Prvním a zcela zásadním okruhem informací, které musí být v zápočtovém listu bezpodmínečně uvedeny, jsou komplexní údaje týkající se samotného zaměstnání a jeho právní formy. Zaměstnavatel musí v tomto dokumentu jednoznačně specifikovat, o jaký typ pracovněprávního vztahu se ve vzájemném vztahu se zaměstnancem jednalo, což znamená, že musí být přesně určeno, zda zaměstnanec vykonával práci na základě klasického pracovního poměru, který je nejčastější a nejstabilnější formou pracovního vztahu, nebo zda byla práce vykonávána na základě dohody o provedení práce, která je určena pro menší rozsah pracovních úkolů, anebo prostřednictvím dohody o pracovní činnosti, jež představuje střední variantu mezi plnohodnotným pracovním poměrem a příležitostnou dohodou o provedení práce. Kromě samotného typu pracovněprávního vztahu musí být v zápočtovém listu rovněž zcela přesně vyznačena doba trvání tohoto vztahu, tedy konkrétní datum počátku zaměstnání a datum jeho skončení.
Specifikace vykonávaných pracovních činností
Dalším naprosto nezbytným obsahovým prvkem zápočtového listu je podrobná specifikace druhu konaných prací, které zaměstnanec v průběhu svého působení u daného zaměstnavatele vykonával. Tato specifikace musí být v naprosté shodě s vymezením, které bylo původně stanoveno v pracovní smlouvě uzavřené mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, případně v oficiálním dokumentu, na jehož základě byl zaměstnanec jmenován do vedoucí pracovní pozice, pokud se jednalo o vedoucího zaměstnance, nebo ve všech relevantních dohodách, které během trvání pracovního vztahu měnily nebo upravovaly původní vymezení pracovní náplně. Je nezbytné, aby toto vymezení bylo dostatečně konkrétní a vypovídající o skutečné povaze vykonávané práce.
Kvalifikační předpoklady zaměstnance
Zápočtový list musí dále obsahovat informace o dosažené kvalifikaci zaměstnance, přičemž pod tímto pojmem se rozumí souhrn vzdělání, odborných znalostí, dovedností a praktických zkušeností, které zaměstnanec získal a které jsou relevantní pro výkon jeho pracovní pozice. Tato informace má zásadní význam pro budoucí uplatnění zaměstnance na trhu práce, neboť potenciální noví zaměstnavatelé tak získávají přehled o jeho profesní způsobilosti a odborné připravenosti pro výkon určitého druhu práce.
Zvláštní údaje pro specifické profese
V případech, kdy zaměstnanec vykonával práci v obtížných nebo zdraví nebezpečných podmínkách, zejména pokud se jednalo o práci spojenou s expozicí škodlivým vlivům pracovního prostředí, musí zápočtový list obsahovat také velmi specifické informace týkající se odpracované doby a dalších skutečností, které jsou rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby. Tyto údaje jsou klíčové především pro účely aplikace zákona č. 98/1987 Sb., o zvláštním příspěvku horníkům, ve znění pozdějších předpisů, který upravuje zvláštní nároky osob pracujících v důlní činnosti a dalších obdobných profesích.
Informace o prováděných srážkách ze mzdy
Pokud v okamžiku ukončení pracovního poměru dochází k tomu, že ze mzdy zaměstnance jsou prováděny jakékoli srážky, musí být tento fakt v zápočtovém listu rovněž podrobně dokumentován. Zaměstnavatel je povinen uvést komplexní informace o všech aspektech těchto srážek, konkrétně musí být specifikováno, který orgán tyto srážky nařídil (může se jednat například o soud, exekutorský úřad nebo správce daně), v čí prospěch jsou srážky prováděny (tedy kdo je věřitelem, jemuž má být pohledávka uhrazena), jak vysoká je celková pohledávka, kvůli které mají být srážky i nadále u nového zaměstnavatele prováděny, jaká je přesná výše všech dosud provedených srážek, tedy kolik již bylo z celkové pohledávky uhrazeno, a v jakém pořadí se daná pohledávka nachází mezi ostatními pohledávkami, pokud jich je více.
Údaje pro důchodové pojištění
Zápočtový list musí také obligatorně obsahovat specifické údaje týkající se započitatelné doby zaměstnání v první a druhé pracovní kategorii za období před 1. lednem 1993, což jsou informace nezbytné pro správné určení nároků v rámci systému důchodového pojištění. Tyto údaje mají historický význam a vztahují se k dřívější právní úpravě důchodového zabezpečení, kdy mělo zásadní význam rozlišování různých pracovních kategorií pro výpočet důchodových dávek.
Právní ochrana zaměstnance
V případě, že by se stalo, že některá z výše popsaných povinných informací v zápočtovém listu chyběla nebo byla uvedena neúplně či nepřesně, má zaměstnanec zákonem výslovně zaručené právo domáhat se jejich doplnění nebo opravy. Nejprve by měl zaměstnanec učinit takový pokus mimosoudní cestou, tedy požádat zaměstnavatele o nápravu a doplnění chybějících údajů. Pokud by však zaměstnavatel nebyl ochoten vyhovět žádosti zaměstnance a odmítl by dokument upravit a případné chybějící nebo nesprávné informace doplnit či opravit, může se zaměstnanec obrátit na příslušný soud a domáhat se svého práva soudní cestou, přičemž soudy v těchto případech obvykle rozhodují v neprospěch zaměstnavatele, který porušil svou zákonnou povinnost.
Mohlo by vás také zajímat: Jak je to s exekučními srážkami při změně zaměstnavatele? Rozšířené potvrzení o zaměstnanosti kvůli podpoře si zaměstnanec musí vyžádat