V roce 2025 se zaměstnanci mohou těšit na pozitivní změnu v oblasti firemních benefitů, která jim přinese možnost získat vyšší motivaci bez dodatečného daňového zatížení. Tato změna se týká nepeněžních plnění, která zaměstnavatelé mohou poskytnout svým zaměstnancům nebo jejich rodinným příslušníkům na různé účely, jako jsou kulturní či sportovní aktivity nebo nadstandardní zdravotní péče.
Konkrétně dojde ke zvýšení limitu pro tato nepeněžní plnění na částku 23 278 Kč, což představuje nárůst oproti předchozímu roku 2024, kdy byl tento limit stanoven na 21 983 Kč. Toto navýšení může na první pohled působit jako relativně malé, ale pro mnohé zaměstnance může znamenat významný rozdíl v jejich celkové motivaci a spokojenosti na pracovišti.
Hlavní výhodou tohoto opatření je skutečnost, že benefity poskytnuté zaměstnanci až do výše uvedeného limitu nepodléhají na straně zaměstnance podléhat zdanění. To znamená, že zaměstnanci budou moci plně využít hodnotu těchto benefitů bez nutnosti platit z nich daně, což efektivně zvyšuje jejich reálnou hodnotu pro příjemce.
Je však důležité poznamenat, že pokud by zaměstnavatel poskytl zaměstnanci benefity v hodnotě přesahující stanovený limit, bude nutné řešit daně a odvody z nadlimitní částky. To klade zvýšené nároky na zaměstnavatele, kteří musí pečlivě sledovat a evidovat poskytnutá plnění pro každého zaměstnance.
Pro účely správné evidence a případného dodanění je nezbytné, aby zaměstnavatelé vedli detailní záznamy o poskytnutých nezdanitelných plněních na mzdových listech zaměstnanců. V případě překročení limitu je nutné nadlimitní částku ihned v následujícím měsíci dodanit, což vyžaduje precizní a včasné zpracování mzdové agendy.
Zaměstnavatelé a personalisté musí být dobře obeznámeni s tím, která plnění se do limitu započítávají a která nikoli. Do limitu jsou zahrnuty například příspěvky na nadstandardní zdravotní péči, což může zahrnovat různé preventivní programy, rehabilitace nebo specializovaná vyšetření. Dále sem patří příspěvky na rekreaci, které mohou zaměstnanci využít na dovolenou nebo relaxační pobyty.
Limit zahrnuje také kulturní a sportovní aktivity, jako jsou předplatné do divadla či permanentky na fotbal
Zajímavou položkou, která se do limitu započítává, je také firemní školka. Toto může být obzvláště atraktivní benefit pro zaměstnance s malými dětmi, kteří tak mohou lépe sladit své pracovní povinnosti s péčí o rodinu.
Je však důležité si uvědomit, že ne všechny firemní akce a benefity se do tohoto limitu započítávají. Například pokud firma uspořádá teambuilding nebo vánoční večírek, tyto akce do limitu nespadají. To dává zaměstnavatelům větší flexibilitu při plánování firemních akcí a umožňuje jim poskytnout dodatečné benefity nad rámec stanoveného limitu.
Pro zaměstnance to znamená možnost využít širší škálu benefitů bez dodatečného daňového zatížení, což může významně přispět k jejich celkové spokojenosti a motivaci. Zároveň to může podpořit jejich osobní rozvoj, zdraví a well-being, což v konečném důsledku může vést k lepším pracovním výkonům a nižší fluktuaci zaměstnanců.
Je však třeba zdůraznit, že efektivní implementace tohoto opatření vyžaduje pečlivé plánování a správu ze strany zaměstnavatelů. Bude nezbytné pravidelně aktualizovat interní procesy a systémy, aby bylo možné přesně sledovat a spravovat poskytované benefity v rámci stanoveného limitu.