Sestavování plánu dovolených už brzy zřejmě povinné nebude

Před několika dny Poslanecká sněmovna České republiky schválila novelu zákoníku práce, která by měla zaměstnavatelům administrativně docela výrazně ulevit od zastaralé povinnosti. Tato novela se zaměřuje na zásadní změnu v oblasti plánování dovolených zaměstnanců, konkrétně ruší dosavadní povinnost zaměstnavatelů sestavovat písemný rozvrh čerpání dovolené pro své zaměstnance. Toto rozhodnutí představuje výrazný posun v přístupu k organizaci pracovního života a volného času zaměstnanců.


Současná legislativa ukládá zaměstnavatelům povinnost nejen určovat dobu čerpání dovolené, ale také každoročně vypracovávat detailní písemný rozvrh, který stanovuje, kdy a jak budou jednotliví zaměstnanci čerpat svou dovolenou. Tento proces zahrnuje pečlivé plánování a koordinaci, při němž musí být zohledněny jak provozní potřeby zaměstnavatele, tak oprávněné zájmy zaměstnanců. To často vyžaduje složité vyjednávání a hledání kompromisů mezi potřebami firmy a preferencemi zaměstnanců.


Nicméně, i v rámci stávajícího systému již existuje určitá flexibilita. Zaměstnavatelé mají možnost při plánování dovolených přihlížet k aktuálním potřebám jak zaměstnanců, tak firmy. To umožňuje vytvářet plány dovolených, které jsou šité na míru konkrétní situaci v daném roce. Tento přístup podporuje lepší rovnováhu mezi pracovním a osobním životem zaměstnanců a zároveň umožňuje firmám efektivně řídit své lidské zdroje.


Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) stojí za tímto návrhem změny a argumentuje, že každoroční sestavování plánu dovolených se v mnoha firmách stalo spíše formální záležitostí. Podle ministerstva tato praxe zbytečně administrativně zatěžuje zaměstnavatele, aniž by přinášela odpovídající benefity. Po důkladném zvážení všech aspektů se tedy MPSV rozhodlo navrhnout zrušení této povinnosti, s cílem snížit byrokratickou zátěž pro firmy a poskytnout větší flexibilitu v organizaci práce a dovolených.


Schválení novely Poslaneckou sněmovnou je významným krokem, ale není to krok poslední. Aby se změna stala skutečností, musí novelu schválit také Senát a následně podepsat prezident republiky. Pokud tento legislativní proces proběhne hladce, očekává se, že novela nabude účinnosti na podzim roku 2024. V letní sezóně 2024 by tedy zaměstnavatelé měli stále mít připravený písemný rozvrh dovolených, , pro případné kontroly ze strany příslušných úřadů.