V jakém formátu podat přehled ČSSZ v roce 2025?

Od roku 2025 bude platit nová povinnost pro podnikatele a živnostníky, kteří musí podávat Přehled o příjmech a výdajích (také známý jako Přehled OSVČ) České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) za předchozí rok 2024 již pouze v elektronické podobě. Tato změna má za cíl zjednodušit a zefektivnit proces podávání těchto důležitých dokumentů a také snížit administrativní zátěž na straně ČSSZ.

Zákonem určený formát je primárně XML, ale je možný i jiný čitelný formát

I když zákon přímo specifikuje formát XML jako povinný pro elektronické podání, ČSSZ se rozhodla vyjít podnikatelům vstříc a akceptovat i další běžně používané a dobře čitelné elektronické formáty. Mezi tyto alternativní formáty patří například velice rozšířený formát PDF (Portable Document Format), který dokáže věrně zachytit podobu původního dokumentu včetně formátování, fontů a grafických prvků.

Podnikatelé a živnostníci tak budou moci zvolit pro ně nejpohodlnější způsob vytvoření elektronického Přehledu o příjmech a výdajích, ať už přímým exportem dat ve formátu XML z účetního systému nebo vytvořením dokumentu v PDF či jiném povoleném formátu. Klíčové je, aby dokument obsahoval všechny povinné údaje, byl dobře čitelný a splňoval případné další náležitosti stanovené ČSSZ.

Pro doručení elektronického Přehledu ČSSZ je možné využít podání přes e-podatelnu, která umožňuje rychlé a zabezpečené odeslání dokumentu přes internet. Preferovanou možností však je zaslání Přehledu do oficiální datové schránky příslušné regionální správy sociálního zabezpečení podle sídla podnikatele či živnostníka. Oba způsoby zajistí spolehlivé doručení a potvrzení o přijetí podání ze strany ČSSZ.

K vyřizování nejrůznějších záležitostí s ČSSZ se používá i ePartál ČSSZ.