V nadcházejícím roce 2025 čekají zaměstnavatele každoroční úpravy v oblasti zahraničního stravného. Opět se příslušnou vyhláškou Ministerstva financí změní sazby stravného. Částky poskytované zaměstnancům na služební cesty bude třeba zvýšit také v případě cest k poměrně blízkým sousedům.
Legislativní rámec a důvody změn
Ministerstvo financí České republiky každoročně vyhodnocuje ekonomickou situaci v jednotlivých zemích světa a na základě těchto analýz upravuje sazby zahraničního stravného. Toto rozhodnutí vychází z několika klíčových faktorů:
- Inflační tlaky v cílových destinacích
- Změny cenových hladin v zahraničí
- Vývoj měnových kurzů
- Celková ekonomická situace v daných zemích
Konkrétní změny pro rok 2025
Navýšení sazeb v klíčových destinacích:
- Chorvatsko: Očekává se výrazné navýšení z důvodu rostoucích cen služeb
- Německo: Plánovaná úprava reflektující inflační vývoj
- Rakousko: Zvýšení sazeb v reakci na rostoucí životní náklady
Systém výpočtu zahraničního stravného
Časové pásma a výše náhrad:
1. Nad 18 hodin
- Nárok na 100 % základní sazby
- Plná kompenzace stravovacích výdajů
2. 12 až 18 hodin
- Nárok na 2/3 základní sazby
- Přiměřená kompenzace pro střední délku cesty
3. 1 až 12 hodin
- Nárok na 1/3 základní sazby
- Základní kompenzace pro krátké cesty
Praktické dopady pro zaměstnavatele
Zaměstnavatelé budou muset:
- Aktualizovat interní směrnice
- Upravit výpočetní systémy
- Proškolit odpovědné pracovníky
- Zajistit správnou měnu pro výplaty stravného
Měnové aspekty
Zahraniční stravné musí být vypláceno v měně stanovené vyhláškou. Zaměstnavatelé musí:
- Sledovat aktuální kurzovní lístky
- Zajistit dostupnost požadovaných měn
- Správně dokumentovat měnové přepočty
Administrativa a dokumentace
Pro správné vyúčtování je nezbytné:
- Přesné vedení časových záznamů
- Dokumentace poskytnutého stravování
- Evidence překročení hranic
- Archivace všech relevantních dokladů
Závěr
Změny v zahraničním stravném pro rok 2025 představují každoročně důležitý administrativní úkol pro zaměstnavatele i účetní. Včasná příprava a důkladné seznámení se s novými sazbami pomohou předejít případným problémům při jejich implementaci.
Důležité je připomenout, že navýšit je nutné pro rok 2025 i tuzemské cestovní náhrady poskytované zaměstnancům na služebních cestách konaných v rámci ČR.