Odesílání zpráv prostřednictvím datových schránek představuje moderní a efektivní a často i povinný způsob komunikace v České republice. Tato služba, ačkoli je velmi užitečná, není zcela zdarma a uživatelé datových schránek musí za některé typy komunikace platit. Nově si mohou uživatelé snadno zjistit kolik je tato záležitost stojí. Je však důležité poznamenat, že ne všechny zprávy podléhají zpoplatnění. Komunikace s úřady a státními institucemi zůstává bezplatná, což podporuje efektivní interakci mezi občany a státní správou.
Platby se týkají především mezifiremní komunikace, komunikace s klienty nebo soukromé komunikace, kde každá odeslaná zpráva stojí 10 Kč. Tento poplatek, ačkoli se zdá nízký, může v případě častého využívání služby představovat významnou položku v rozpočtu firmy nebo jednotlivce. Proto je důležité mít přehled o počtu odeslaných zpráv a souvisejících nákladech.
Nová služba umožňuje mít rychlý přehled kolik v daném měsíci komunikace datovou schránkou stála
V reakci na potřeby uživatelů byla v červnu 2024 představena nová funkce datových schránek, která významně usnadňuje kontrolu nad těmito výdaji. Tato inovace přináší uživatelům možnost snadno a rychle získat přehled o počtu odeslaných placených poštovních datových zpráv za určité období. Tato funkce je obzvláště užitečná pro firmy a jednotlivce, kteří datové schránky využívají často pro svou obchodní nebo profesionální komunikaci.
Nová funkce je navržena s důrazem na uživatelskou přívětivost a snadnou dostupnost. Uživatelé mohou k této informaci přistupovat přímo prostřednictvím nastavení svých datových schránek. V sekci nazvané „Placené poštovní zprávy“ naleznou odkaz „Výpis hrazených Poštovních datových zpráv“. Po kliknutí na tento odkaz se otevře jednoduché rozhraní, kde uživatel může specifikovat období, za které chce přehled zobrazit.
Proces získání přehledu je velice jednoduchý a intuitivní. Uživatel zadá požadované období, v roce, za který chce informace zobrazit. Po zadání období stačí pouze potvrdit volbu kliknutím na příslušné tlačítko. Systém během několika vteřin zpracuje požadavek a zobrazí kompletní seznam odeslaných placených zpráv za zvolené období.
Tento přehled poskytuje uživatelům cenné informace nejen o počtu odeslaných zpráv, ale také o celkových nákladech spojených s využíváním této služby. To umožňuje efektivnější plánování rozpočtu a lepší kontrolu nad výdaji spojenými s elektronickou komunikací. Je třeba zdůraznit, že získání tohoto přehledu je zcela zdarma, což dále zvyšuje jeho hodnotu pro uživatele.