Od 1. července 2024 dochází k zásadní změně v evidenci zaměstnanců na DPP. Zaměstnavatelé budou muset povinně evidovat a nahlašovat České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) naprosto všechny zaměstnance pracující na základě DPP, bez ohledu na výši jejich příjmu nebo povinnost odvodu pojistného na důchodové pojištění. Tato změna představuje významný posun oproti dosavadní praxi, kdy se evidovali pouze zaměstnanci, jejichž příjem z DPP podléhal odvodům pojistného.
Tato nová povinnost se týká nejen nových zaměstnanců, ale i zaměstnanců, kteří byli přijati před 1. červencem 2024 a jejichž DPP pokračuje i v červenci 2024. Zaměstnavatelé musí tyto zaměstnance nahlásit nejpozději do 20. srpna 2024, pokud tak již dříve neučinili. To znamená, že po 20. srpnu 2024 by měli být všichni pracovníci na DPP řádně zaevidováni v systému ČSSZ, včetně informací o výši jejich měsíčního příjmu z této dohody.
Je důležité poznamenat, že zaměstnanci, kteří již byli v minulosti přihlášeni a zaevidováni, se znovu přihlašovat nemusí. Zaměstnavatelé by měli věnovat zvláštní pozornost tomu, aby nedošlo k duplicitnímu hlášení již evidovaných zaměstnanců.
Příjmy zaměstnanců na DPP bude třeba hlásit za každý měsíc vždy do 20 dne následujícího měsíce. Poprvé do 20. srpna 2024 za červenec
Od 1. srpna 2024 přichází další významná změna. Zaměstnavatelé budou muset každý měsíc elektronicky nahlašovat výši příjmů všech zaměstnanců pracujících na DPP, a to bez ohledu na to, zda tito zaměstnanci podléhají povinným odvodům pojistného či nikoliv. Toto opatření má za cíl zlepšit přehled o příjmech z DPP a umožnit efektivnější kontrolu dodržování pravidel sociálního zabezpečení.
K tomuto účelu bude od 1. srpna 2024 zaveden nový formulář pro hlášení příjmů nazvaný e-Podání VPDPP „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce„. Tento formulář bude sloužit nejen k nahlášení výše příjmů, ale může být použit i k samotnému nahlášení nového zaměstnance na ČSSZ
Zaměstnavatelé budou mít na výběr mezi dvěma způsoby, jak nového zaměstnance na DPP nahlásit. Mohou buď použít stávající formulář „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“, který dosud používali pro nahlašování DPP, nebo mohou využít nový formulář e-Podání VPDPP, který umožňuje jak evidenci zaměstnance, tak i výkaz jeho příjmu z DPP.
Tyto změny představují významný krok k větší transparentnosti a kontrole v oblasti zaměstnávání na DPP.