Vážení zaměstnavatelé
dovolujeme si, připomenout vám informaci o důležité změně v oblasti zaměstnávání pracovníků na Dohody o provedení práce (DPP). Tato změna se dotýká právě uvedených zaměstnavatelů, kteří dosud zaměstnance na takzvaně nepojištěné dohody evidovat nemuseli, a je třeba jí věnovat náležitou pozornost.
V souladu s nejnovějšími legislativními úpravami dochází k významnému rozšíření povinností zaměstnavatelů vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Konkrétně se jedná o povinnost registrace do registru zaměstnavatelů, který je určen pro ty, kteří využívají formu zaměstnávání na Dohody o provedení práce.
Tato nová povinnost se vztahuje na všechny zaměstnavatele, kteří mají alespoň jednoho pracovníka zaměstnaného na DPP, a to bez ohledu na výši odměny či odvod pojistného z této dohody. Je důležité zdůraznit, že tato povinnost nově platí i pro ty zaměstnavatele, kteří doposud nemuseli a ještě stále nemusí za své zaměstnance na DPP odvádět pojistné. To znamená, že i když jste dosud neměli povinnost se u ČSSZ registrovat kvůli zaměstnancům na DPP, nyní tuto povinnost máte.
Termín pro splnění této nové povinnosti je stanoven na 31. července 2024. Do tohoto data se musí všichni dotčení zaměstnavatelé přihlásit do zmíněného registru. Je to zásadní krok, který nesmí být opomenut, neboť jeho nesplnění může vést k potenciálním sankcím ze strany úřadů.
S registrací do tohoto systému jsou spojeny další povinnosti, které budou zaměstnavatelé muset plnit nejpozději od srpna 2024. Jednou z nejvýznamnějších je povinnost elektronicky nahlašovat ČSSZ informace o příjmech zaměstnanců z DPP a evidovat tyto zaměstnance u této instituce.
Pro usnadnění celého procesu registrace, zaměstnavatelům ČSSZ připravila speciální formulář, který je dostupný na jejich elektronickém portálu (ePortál ČSSZ). Tento formulář, nazvaný „Přihláška k registraci zaměstnavatelů„, je klíčovým nástrojem pro splnění této nové povinnosti.
Je důležité, aby si zaměstnavatelé uvědomili, že tato změna není jen formální záležitostí, ale má významný dopad na jejich administrativní povinnosti. Bude vyžadovat pečlivé vedení záznamů o všech zaměstnancích na DPP, včetně těch, kteří pracují jen příležitostně na takzvanou DPP do limitu.