Otázka čerpání dovolené je pro zaměstnance i zaměstnavatele velmi důležitým tématem, které vyžaduje pečlivou pozornost a dodržování zákonných předpisů. V roce 2024 zůstávají v platnosti pravidla stanovená zákoníkem práce, která mají za cíl zajistit rovnováhu mezi potřebami zaměstnavatelů a právy zaměstnanců na odpočinek.
Čtrnáct dnů v celku je třeba hlídat
Zaměstnavatelé musí při nařizování dovolené svým zaměstnancům brát v úvahu několik klíčových faktorů. Předně je třeba zdůraznit, že nemohou svévolně rozhodovat o termínech dovolené bez ohledu na přání a potřeby svých zaměstnanců. Zákon jasně stanovuje, že je nutné přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance. To znamená, že by měl být brán zřetel například na rodinné situace, plánované osobní aktivity či zdravotní stav zaměstnance.
Co se týče délky nařízené dovolené, zákon stanovuje jasné limity. Zaměstnavatel může nařídit maximálně dva týdny souvislé dovolené. Toto pravidlo má zajistit, že zaměstnanec nebude nucen čerpat celou svoji dovolenou bez ohledu na své potřeby, Pro umělecké soubory může být nařízená dovolená prodloužena až na čtyři týdny. Tato výjimka reflektuje specifickou povahu práce v uměleckém sektoru, kde bývají delší přestávky mezi sezónami běžné.
Je důležité si uvědomit, že zaměstnavatel má nejen právo dovolenou nařídit, ale také povinnost zajistit, aby zaměstnanec mohl vyčerpat celou svou zákonnou dovolenou v průběhu kalendářního roku, za který mu náleží. Toto pravidlo má zabránit hromadění nevyčerpané základní dovolené a zajistit, že zaměstnanci budou pravidelně odpočívat a regenerovat své síly.
Zákon pamatuje i na situace, kdy je dovolená poskytována po částech. V takovém případě musí alespoň jedna část dovolené trvat minimálně dva týdny vcelku. Toto ustanovení má zaručit, že zaměstnanec bude mít možnost skutečně si odpočinout a načerpat nové síly během delšího souvislého volna. Na straně druhé zákon dovoluje upravit pravidla čerpání dovolené dle potřeb zaměstnance, pokud se zaměstnanec se zaměstnavatelem dohodne na jiné délce čerpané dovolené.
Velmi důležitým aspektem nařizování dovolené je povinnost zaměstnavatele včas informovat zaměstnance o termínu nařízené dovolené. Zákon stanovuje, že zaměstnavatel musí písemně oznámit nařízenou dovolenou zaměstnanci nejméně 14 dní předem. I zde však zákon umožňuje určitou flexibilitu, neboť se zaměstnavatel může se zaměstnancem dohodnout na kratší době oznámení.