Nová pravidla pro doručování mzdového či platového výměru od 1. června 2025
Zákonná úprava doručování mzdového nebo platového výměru prochází významnou změnou v rámci novelizace zákoníku práce známé jako „Flexinovela“. Tato rozsáhlá novela, která vstupuje v účinnost 1. června 2025, přináší řadu podstatných změn do pracovněprávních vztahů, mezi nimiž vyniká právě úprava doručování důležitých dokumentů zaměstnancům.
Zásadní změna v čase doručení mzdového výměru
Jednou z nejdůležitějších změn, kterou Flexinovela zavádí, je požadavek na včasnější doručování mzdových či platových výměrů. Od 1. června 2025 bude zaměstnavatel povinen doručit tyto dokumenty zaměstnanci ještě před samotným nástupem do zaměstnání, nikoliv až v den nástupu, jak bylo doposud běžnou praxí u mnoha společností. Tato změna klade důraz na včasnou informovanost zaměstnance o jeho finančním ohodnocení ještě předtím, než začne vykonávat práci pro zaměstnavatele.
Klíčové body nové úpravy doručování mzdových a platových výměrů:
- Povinné doručení před nástupem do zaměstnání – mzdový či platový výměr musí být prokazatelně doručen zaměstnanci ještě před prvním dnem nástupu do práce
- Možnost elektronického doručování – nově lze využít elektronickou formu doručení i bez předchozího souhlasu zaměstnance
- Povinný kvalifikovaný elektronický podpis – při elektronickém doručování musí být výměr vždy opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem zaměstnavatele
- Nutnost potvrzení elektronického doručení – zaměstnanec musí do 15 dnů potvrdit přijetí elektronicky doručeného dokumentu
- Neúčinnost při nepotvrzení – pokud zaměstnanec přijetí nepotvrdí, je doručení neúčinné
- Povinnost opakovat doručení – při nepotvrzení elektronického doručení musí zaměstnavatel doručení opakovat nebo zvolit jinou formu (osobní předání, poštovní doručení)
Další významné změny v rámci Flexinovely
Vedle úpravy doručování mzdových výměrů přináší Flexinovela i další podstatné změny:
- Efektivnější proces propouštění zaměstnanců při závažném porušení pracovní kázně
- Možnost prodloužení zkušební doby
- Úprava možnosti zaměstnávat pracovníky na dohody ve stejném druhu práce i během jejich rodičovské dovolené
Praktické dopady pro zaměstnavatele
Pro zaměstnavatele tato změna znamená nutnost úpravy interních procesů. Bude nezbytné zajistit, aby byl mzdový či platový výměr připraven s dostatečným předstihem před nástupem nového zaměstnance a aby byl prokazatelně doručen. Zaměstnavatelé by měli věnovat pozornost především tomu, jak prokázat, že výměr byl skutečně doručen před nástupem do zaměstnání, nikoliv až v den nástupu.
Zcela zásadní je tedy skutečnost, že od 1. června 2025 nebude postačovat předání mzdového výměru v den nástupu do zaměstnání, což byla dosud běžná praxe u mnoha zaměstnavatelů.
Přečtěte si také: Musí být osobní ohodnocení uvedeno v platovém výměru? Co znamená mzdový výměr?