Do kdy musí zaměstnavatel nahlásit nového zaměstnance úřadům?

Když zaměstnavatel přijme nového zaměstnance, vzniká mu řada administrativních povinností souvisejících s nahlášením této skutečnosti příslušným úřadům. Tato problematika je nesmírně důležitá, neboť včasné a správné splnění těchto oznamovacích povinností je zásadní pro bezproblémový průběh pracovněprávního vztahu z hlediska státní správy.

Současná situace v roce 2025

V současném roce 2025 platí, že zaměstnavatel musí nahlásit nového zaměstnance příslušným úřadům do 8 dnů od jeho nástupu do zaměstnání. Tato lhůta je závazná a její nedodržení může mít pro zaměstnavatele nepříjemné důsledky v podobě sankcí či pokut. Jedná se o poměrně krátkou dobu, během které musí zaměstnavatel zajistit veškerou potřebnou administrativu.

Oznámení musí být provedeno zejména těmto institucím:

• České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ)
• Příslušné zdravotní pojišťovně zaměstnance
• Případně dalším relevantním úřadům dle typu pracovní pozice a zaměstnance

Tyto povinnosti vznikají bez ohledu na typ pracovněprávního vztahu, ať už se jedná o pracovní poměr, dohodu o provedení práce či dohodu o pracovní činnosti, pokud zakládají účast na příslušných pojištěních.

Připravovaná změna od roku 2026

Je mimořádně důležité zdůraznit, že od roku 2026 dochází k zásadní změně v této oblasti. Nově budou muset zaměstnavatelé nahlašovat nové zaměstnance příslušným úřadům ještě před jejich nástupem do zaměstnání. Tato změna představuje významný posun v časovém rámci administrativních povinností zaměstnavatelů.

Tato připravovaná změna klade na zaměstnavatele vyšší nároky z hlediska přípravy a plánování personálních procesů. Bude nezbytné zajistit, aby veškeré náležitosti byly připraveny a odeslány příslušným úřadům s dostatečným předstihem před faktickým zahájením pracovní činnosti nového zaměstnance.

Mohlo by vás také zajímat: Co hrozí za práci bez smlouvy v roce 2025? Kdo nepotřebuje souhlas zaměstnavatele s dovolenou?