Kdy se reálně spustí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů se naplno spustí od 1. dubna 2026, kdy dojde k technologickému aktivování celého systému a zaměstnavatelé budou poprvé povinni využívat tento revoluční elektronický nástroj pro komunikaci se státními institucemi.
Podrobný legislativní a technologický harmonogram
Současná situace (září 2025)
Nové Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů představuje zásadní modernizaci a digitalizaci administrativních procesů, která má za cíl kompletně zelektronizovat a sjednotit všechny oznamovací povinnosti zaměstnavatelů vůči státním orgánům a institucím. Tento ambiciózní projekt transformuje současný komplikovaný systém, který vyžaduje od zaměstnavatelů vyplňování a odesílání až 25 různých administrativních úkonů, do jediného přehledného a efektivního elektronického formuláře.
V současné době, tedy v září 2025, se zákon o Jednotném měsíčním hlášení nachází ve velmi pokročilé fázi legislativního procesu a již téměř dokončil své putování parlamentními institucemi. Zbývá pouze poslední formální krok – podpis prezidenta republiky, který finálně potvrdí přijetí tohoto klíčového právního předpisu.
Fáze účinnosti zákona
Zákon nabude účinnosti od 1. ledna 2026, což představuje právní základ pro fungování celého systému. Jedná se však pouze o formální právní účinnost, která ještě neznamená praktické spuštění technologické platformy a povinnost jejího využívání zaměstnavateli.
Technologické spuštění systému
Technologicky se celý proces aktivuje teprve od 1. dubna 2026, kdy bude systém Jednotného měsíčního hlášení plně funkční a připravený k praktickému využívání všemi zaměstnavateli na území České republiky. Tento tříměsíční časový odstup mezi právní účinností a technologickým spuštěním je záměrný a umožní dostatečnou přípravu jak technické infrastruktury, tak samotných zaměstnavatelů na nový systém hlášení.
Harmonogram prvních povinných hlášení
První skutečné hlášení za duben 2026
První povinné Jednotné měsíční hlášení budou zaměstnavatelé odesílat za měsíc duben 2026, a to nejpozději do 20. května 2026. Toto hlášení bude historicky prvním využitím nového výlučně elektronického systému v praxi a bude představovat zásadní milník v digitalizaci personální agendy českých firem.
Kritická povinnost zpětného doplnění údajů
Pozor – současně s prvním hlášením za duben bude nutné do systému zpětně dodat také jednotná hlášení za předchozí tři měsíce roku 2026 – konkrétně za leden, únor a březen 2026. Tato zpětná povinnost vyplývá ze skutečnosti, že zákon bude sice účinný od 1. ledna 2026, ale technologická platforma bude k dispozici až od dubna 2026.
Na zpětné doplnění těchto tří hlášení budou mít zaměstnavatelé lhůtu do konce června 2026, což jim poskytne přiměřený čas pro shromáždění všech potřebných informací a jejich korektní zadání do nového systému.
Sankční mechanismus za nesplnění povinností
Pokuty za nedodání zpětných informací
Pokud zaměstnavatel nedodá požadované informace zpětně za první tři měsíce roku 2026 (leden, únor, březen), bude mu udělena pokuta ve výši až 5 000 Kč za každého zaměstnance, u kterého budou informace chybět. Výše této sankce tedy může být velmi významná, zejména u větších zaměstnavatelů s vyšším počtem zaměstnanců.
Pokuty za pozdní nebo chybná hlášení
Stejná pokuta ve výši až 5 000 Kč za zaměstnance bude hrozit také v případech, kdy:
- Zaměstnavatel nebude odesílat měsíční hlášení včas v stanovených termínech
- Podá neúčinné nebo chybné Jednotné měsíční hlášení
Tento sankční mechanismus má za cíl zajistit důsledné dodržování nových povinností a motivovat zaměstnavatele k řádné a včasné správě personální agendy prostřednictvím nového systému.
Strukturovaný přehled klíčových dat a povinností
1. LEGISLATIVNÍ MILNÍKY
- Září 2025: Zákon čeká na podpis prezidenta
- 1. ledna 2026: Právní účinnost zákona
- 1. dubna 2026: Technologické spuštění systému
2. PRVNÍ POVINNÁ HLÁŠENÍ
- Za duben 2026: Termín podání do 20. května 2026
- Zpětně za leden-březen 2026: Termín doplnění do konce června 2026
3. SANKCE ZA NESPLNĚNÍ
- Výše pokuty: Až 5 000 Kč za každého zaměstnance
- Důvody pokut: Nedodání zpětných údajů, pozdní hlášení, chybná hlášení
- Rozsah sankce: Může být velmi vysoká u větších zaměstnavatelů
Tento komplexní systém představuje největší změnu v oblasti personální administrativy za posledních několik desetiletí a vyžaduje od všech zaměstnavatelů důkladnou přípravu a pozornost k dodržování stanovených termínů a povinností.
Mohlo by vás také zajímat: Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů? V jakých situacích je možné nařízení práce na dálku zaměstnavatelem?