Jak se připravit na elektronické nahlašování úrazů?
Od začátku roku 2026 budou mít všichni zaměstnavatelé povinnost hlásit úrazy svých zaměstnanců úřadům výhradně elektronickou formou prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP). Tato nová povinnost znamená úplné ukončení možnosti využívat dosavadní papírové formuláře, které byly běžně používány především menšími firmami a drobnými živnostníky.
Základní změna:
- Od 1. ledna 2026 povinné elektronické hlášení všech úrazů
- Papírové formuláře již nebudou přijímány
- Hlášení pouze přes portál SÚIP
Přípravné kroky pro zaměstnavatele:
- Zřídit přístup do portálu SÚIP (datová schránka, elektronická identita)
- Proškolit pověřené osoby v obsluze systému
- Nastavit vnitřní postupy pro hlášení úrazů
- Zajistit rychlý tok informací od místa úrazu k odpovědné osobě
Proces nahlášení:
- Vyplnit elektronický formulář záznamu o úrazu na portálu SÚIP
- Po odeslání se záznam automaticky doručí příslušnému inspektorátu
- U specifických případů doručení báňskému úřadu
Lhůty pro nahlášení:
- Standardní úrazy: nejpozději do 15 pracovních dnů od zjištění
- Závažné a smrtelné úrazy: co nejrychleji, bez odkladu
Aktualizace záznamu:
- Možnost dodatečné aktualizace při změně stavu zraněného
- Možnost opravy chyb v již odeslaném záznamu
- Velká výhoda oproti papírovému systému
Podpis zaměstnance:
- Záznam musí být vždy podepsán zraněným (pokud je to možné)
- Dvě možnosti: fyzický podpis na vytištěné kopii nebo elektronický podpis
- Podepsaný dokument nutné archivovat
Výjimky při nemožnosti podpisu:
- Při závažném stavu zraněného vytvořit písemný doklad o nemožnosti podpisu
- Doklad přiložit k archivovanému záznamu
- Zdokumentovat důvody absence podpisu
Mohlo by vás také zajímat: Komu musí zaměstnavatel nahlásit pracovní úraz zaměstnance? Povinnost užší spolupráce zaměstnavatelů s koordinátory bezpečnosti na stavbách