Proškolit v BOZP musíte povinně všechny osoby pohybující se ve firmě

1. Rozsah zákonné povinnosti zajištění bezpečnosti práce

Zajištění ochrany zdraví a bezpečného pobytu a pohybu po firmě představuje komplexní záležitost, která je upravena platnou legislativou a má pro zaměstnavatele dalekosáhlé důsledky. Proškolení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tedy v oblasti BOZP, má ze zákona velmi široký záběr, který je třeba důsledně dodržovat. Je naprosto zásadní si uvědomit, že tato povinnost se zdaleka nevztahuje pouze na vaše vlastní zaměstnance pracující na základě pracovní smlouvy nebo dohody o pracovní činnosti. Zákonná odpovědnost se vztahuje absolutně na všechny fyzické osoby bez rozdílu, které se s vědomím provozovatele firmy nebo jeho přímých podřízených a vedoucích pracovníků pohybují v jakýchkoli firemních prostorách.

Důležité je zdůraznit, že povinnost zajištění bezpečnosti a proškolení se nevztahuje jen na výrobní haly, kanceláře nebo jiné prostory přímo sloužící k výkonu pracovní činnosti. Naopak, zákonná povinnost pokrývá veškeré prostory provozovny, včetně chodeb, vestibulů, schodišť, výtahů, sociálních zařízení, šaten, odpočinkových místností, skladů, parkovišť a dalších prostor, které sice nejsou primárně určeny k výkonu práce, ale osoby se v nich běžně pohybují v rámci své přítomnosti ve firmě.

2. Specifická odpovědnost zaměstnavatelů s rozvětvenou strukturou dodavatelů

Uvedená zajištění bezpečného prostředí a zároveň komplexní proškolení ohledně bezpečnosti při práci i bezpečného pohybu po všech prostorách firmy si musí obzvláště bedlivě a systematicky hlídat především zaměstnavatelé, kteří provozují složitější výrobní nebo obchodní činnosti. Zvláštní pozornost musí věnovat bezpečnosti zejména ti zaměstnavatelé, kteří mají rozvětvené subdodavatelské a dodavatelské vazby na různých úrovních své podnikatelské činnosti.

V praxi to znamená, že pokud ve vaší firmě se pravidelně nebo příležitostně pohybuje řada externích spolupracovníků, kteří nepracují na základě pracovní smlouvy s vaší firmou, musíte zajistit jejich proškolení stejně důsledně jako u vlastních zaměstnanců. To se týká zejména osob samostatně výdělečně činných (OSVČ), které zde konají nasmlouvanou činnost jako samostatné podnikající fyzické osoby, jednající vlastním jménem a na vlastní odpovědnost na základě smluvního vztahu. Dále se to týká zaměstnanců subdodavatelských firem, dodavatelů služeb, servisních techniků, údržbářů a dalších externích pracovníků.

3. Právní důsledky pracovního úrazu na pracovišti

V případě, že dojde ve firmě k úrazu jakékoli fyzické osoby, která se zde pohybovala s vědomím zaměstnavatele či jeho vedoucích pracovníků za jakýmkoli účelem, ať už pracovním nebo jiným, nastávají vážné právní důsledky pro zaměstnavatele. Většinou v takové situaci automaticky nastává povinnost odškodnění uvedeného pracovního úrazu podle platných právních předpisů, a to i v případě, že poraněná osoba nebyla zaměstnancem firmy v pravém slova smyslu.

Výše odškodnění se odvíjí od závažnosti úrazu, délky pracovní neschopnosti, případných trvalých následků na zdraví a dalších okolností. Kromě přímé povinnosti odškodnění pak samozřejmě takový úraz bude předmětem důkladného šetření ze strany inspekce práce, která prověří, zda firma dodržela všechny své zákonné povinnosti. Inspektoři práce budут konkrétně zkoumat, zda zaměstnavatel řádně splnil povinnost vyplývající z § 101 odst. 5 zákoníku práce ohledně zajištění ochrany zdraví a bezpečnosti všech osob pohybujících se na pracovišti, s čímž velmi úzce souvisí právě povinné proškolení v dané záležitosti.

Nedodržení této povinnosti může vést k uložení vysokých pokut ze strany inspekce práce, v extrémních případech dokonce k pozastavení provozní činnosti až do nápravy zjištěných nedostatků. V případě závažných úrazů s trvalými následky nebo smrtelných úrazů může dokonce hrozit i trestněprávní odpovědnost odpovědným osobám ve firmě.

4. Definice fyzických osob, vůči kterým musí zaměstnavatel zajišťovat BOZP

Fyzickými osobami, vůči kterým musí zaměstnavatel komplexně zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci a na pracovišti, jsou v dané právní souvislosti a podle výkladu pracovněprávních předpisů vždy v první řadě samozřejmě vlastní zaměstnanci firmy. To zahrnuje všechny zaměstnance pracující na základě pracovní smlouvy na plný nebo částečný úvazek, zaměstnance na dohodu o provedení práce i na dohodu o pracovní činnosti.

Kromě vlastních zaměstnanců se však povinnost zajištění BOZP vztahuje na jakékoli další fyzické osoby, které se s vědomím zaměstnavatele, jeho statutárních orgánů nebo odpovědných vedoucích pracovníků zdržují na jeho pracovišti nebo v jakýchkoli prostorách provozovny. Tato povinnost platí bez ohledu na konkrétní účel, za kterým se tyto osoby v prostorách firmy nacházejí.

Není přitom rozhodující, zda je mezi těmito osobami a zaměstnavatelem uzavřen nějaký smluvní vztah nebo jiný právní vztah. Povinnost zajištění bezpečnosti a proškolení se tedy vztahuje například na dodavatele služeb a jejich zaměstnance, návštěvníky jednající o obchodních záležitostech, uchazeče o zaměstnání přicházející na pohovor, praktikanty a stážisty, auditory a kontrolory, hasiče a pracovníky záchranných složek při preventivních prohlídkách, poštovní doručovatele, kurýry, řemeslníky provádějící opravy a údržbu, i další osoby.

5. Praktické aspekty implementace proškolení BOZP

Z praktického hlediska je tedy nezbytné, aby každá firma měla vypracován funkční systém proškolování všех osob, které vstupují do jejích prostor. Pro vlastní zaměstnance se provádí vstupní proškolení před nástupem do práce, pravidelná periodická proškolení a proškolení při změně pracovní pozice nebo pracovních podmínek. Pro externí osoby by mělo existovat alespoň základní proškolení o bezpečnostních pravidlech pohybu po firmě, o rizikových místech, o postupech v případě mimořádných situací a o povinnosti používání osobních ochranných pracovních prostředků tam, kde je to vyžadováno.

Je vhodné mít vypracované různé úrovně proškolení podle délky a intenzity pobytu osob ve firmě – od krátkého instruktáže pro jednorázové návštěvníky až po komplexní proškolení pro dlouhodobě působící externí pracovníky. Veškerá proškolení musí být řádně zdokumentována s podpisem proškolené osoby, datem proškolení a jménem školitele.

Mohlo by vás také zajímat: Kolik stojí koordinátor BOZP? Kniha úrazů se povede dál, i přes povinný elektronický záznam o úrazu