Sazby zahraničního stravného se v roce 2026 opět zvýší u několika zemí
Změny sazeb zahraničního stravného jsou zakotveny ve vyhlášce č. 489/2025 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2026. Tato vyhláška představuje klíčový legislativní dokument, který musí respektovat všichni zaměstnavatelé v České republice při vysílání svých zaměstnanců na zahraniční pracovní cesty. Účinnost této vyhlášky je stanovena na 1. ledna 2026, což znamená, že všechny pracovní cesty zahájené od tohoto data již budou podléhat novým sazbám. Zaměstnavatelé by proto měli včas upravit své vnitřní směrnice, mzdové systémy a informovat své zaměstnance o těchto změnách, aby byla zajištěna správná aplikace nových předpisů od samého počátku roku 2026.
Konkrétní změny pro vybrané země
Slovensko
- Původní sazba pro rok 2025: 35 EUR
- Nová sazba pro rok 2026: 40 EUR
- Zvýšení: 5 EUR (nárůst přibližně o 14,3 %)
- Poznámka: Vzhledem k tomu, že Slovensko je jedním z našich bezprostředních sousedů a tradiční destinací pro četné pracovní cesty českých zaměstnanců, toto zvýšení bude mít dopad na velké množství zaměstnavatelů
Německo
- Původní sazba pro rok 2025: 45 EUR
- Nová sazba pro rok 2026: 50 EUR
- Zvýšení: 5 EUR (nárůst přibližně o 11,1 %)
- Poznámka: Německo jakožto největší obchodní partner České republiky je velmi frekventovanou destinací služebních cest, tudíž tato změna ovlivní značný počet firem
Spojené státy americké (USA)
- Původní sazba pro rok 2025: 65 USD
- Nová sazba pro rok 2026: 70 USD
- Zvýšení: 5 USD (nárůst přibližně o 7,7 %)
- Poznámka: Pro USA platí základní sazba, přičemž některá města mohou mít odlišné, zpravidla vyšší sazby podle místních podmínek a životních nákladů
Další země se zvýšenými sazbami
- Keňa: Došlo ke zvýšení sazby v souladu s růstem životních nákladů v této africké destinaci
- Maledivy: Úprava sazby reflektuje nákladnost tohoto exotického turistického cíle, kam občas směřují i pracovní cesty
- Několik dalších států: Vyhláška obsahuje úpravy pro celou řadu dalších zemí po celém světě, které zde nejsou jednotlivě specifikovány
Důvody zvyšování sazeb
Pravidelné zvyšování sazeb zahraničního stravného je reakcí na několik klíčových ekonomických faktorů. Především jde o promítnutí inflace a růstu životních nákladů v jednotlivých zemích. Ceny potravin, restauračních služeb a dalších nákladů spojených se stravováním v zahraničí mají tendenci postupně růst, a proto je nutné sazby pravidelně aktualizovat, aby skutečně pokrývaly reálné výdaje zaměstnanců. Ministerstvo financí při stanovování těchto sazeb vychází z analýz skutečných nákladů na stravování v jednotlivých destinacích, ze statistických dat o cenových hladinách a také z mezinárodních srovnání. Cílem je zajistit, aby zaměstnanci vyslaní na pracovní cestu nebyli finančně poškozeni a zároveň aby sazby odpovídaly skutečným cenám v daných lokalitách.
Dopady na zaměstnavatele a zaměstnance
Zvýšení sazeb zahraničního stravného má přímý dopad na finanční plánování firem, které pravidelně vysílají své zaměstnance do zahraničí. Zaměstnavatelé budou muset v rámci svých rozpočtů na rok 2026 počítat s vyššími náklady na cestovní náhrady. Na druhé straně zaměstnanci budут mít zajištěno, že obdrží adekvátní kompenzaci za náklady vynaložené během pracovních cest. Pro personální a mzdové oddělení firem to znamená nutnost aktualizovat nastavení svých systémů, upravit vnitřní směrnice upravující služební cesty a případně proškolit odpovědné zaměstnance o nových sazbách. Je důležité, aby všechny změny byly implementovány nejpozději k 1. lednu 2026, aby nedocházelo k nesprávným výpočtům náhrad.
Praktická doporučení
Zaměstnavatelům se doporučuje provést následující kroky v přípravě na nový rok: důkladně se seznámit s kompletním zněním vyhlášky č. 489/2025 Sb., aktualizovat všechny interní předpisy a směrnice týkající se služebních cest, upravit nastavení mzdového a účetního softwaru, informovat všechny zaměstnance, kteří pravidelně cestují do zahraničí, o nových sazbách, a v případě nejasností konzultovat s odborníky v oblasti pracovního práva nebo daňovými poradci. Zaměstnancům pak doporučujeme, aby si ověřili, že jejich zaměstnavatel skutečně aplikuje aktuální sazby, a v případě pochybností se obrátili na svého personálního referenta nebo mzdovou účetní.
Mohlo by vás také zajímat: Musí zaměstnanec po pracovní cestě nějak dokládat stravné pro účely náhrad? Jak je to s cestovními náhradami při přerušení pracovní cesty?