Musí zaměstnanec po pracovní cestě nějak dokládat stravné pro účely náhrad?
Stravné představuje jednu ze základních a nejčastěji uplatňovaných položek v rámci systému cestovních náhrad, na které má zaměstnanec při splnění zákonných podmínek nárok. Co je však na stravném naprosto unikátní a odlišné od většiny ostatních cestovních náhrad, je skutečnost, že se jedná o jednu z mála položek, které zaměstnanec vůbec nemusí nijak dokládat, prokazovat ani předkládat jakékoli účtenky, doklady či jiné důkazní prostředky o tom, že skutečně vynaložil nějaké finanční prostředky na stra
Základní principy dokládání stravného:
- Stravné se NEDOKLÁDÁ žádnými účtenkami ani doklady
- Je to jedna z mála položek cestovních náhrad, která se neprokázává
- Náleží automaticky při splnění časových podmínek
- Zaměstnanec nemusí prokazovat skutečné vynaložení nákladů
Právní úprava:
- Upraveno v části sedmé zákoníku práce
- Týká se cestovních náhrad při pracovních cestách
- Komplexní úprava všech souvisejících náležitostí
Paušální charakter:
- Stravné se vždy poskytuje paušální částkou
- Výše stanovena zákoníkem práce
- Není závislé na skutečně vynaložených výdajích
- Administrativní jednoduchost pro obě strany
Konkrétní sazby pro rok 2025 (soukromá sféra):
- 5-12 hodin: minimálně 148 Kč
- Více než 12 hodin do 18 hodin: 225 Kč
- Jedná se o minimální zákonné částky
- Zaměstnavatel může poskytnout i vyšší částky
Reprezentační výdaje:
- Obchodní obědy s partnery NEJSOU stravné
- Jsou to výdaje na reprezentaci
- Vždy daňově neuznatelné
- Odlišný režim od cestovního stravného
Vnitřní předpisy zaměstnavatele:
- Zaměstnavatel by měl mít vnitřní předpis o cestovních náhradách
- Zejména důležité v soukromé sféře
- Stanovení výše stravného a podmínek poskytování
- Soukromá sféra: pouze dolní limit, horní limit si stanoví zaměstnavatel sám
- Státní sféra: stanoveny horní i dolní limity
Zásady poskytování:
- Dodržování zákazu diskriminace
- Rovné zacházení se všemi zaměstnanci
- Diferenciace pouze na objektivních kritériích
- Transparentní a odůvodněná pravidla
Mohlo by vás také zajímat: Co je bezplatné jídlo na pracovní cestě? Zahraniční stravné zaměstnancům v roce 2025 bude potřeba zvýšit