Co když zaměstnanec nemůže prokázat cestovní výdaje ze služební cesty?

Základní pravidlo: Zaměstnanci náleží náhrada cestovních výdajů ze služební cesty v prokázané výši podle § 34a zákoníku práce. Avšak existují také specifické situace a výjimky, kdy toto platit nemusí.

Co se musí dokládat:

• Výdaje na dopravu (jízdenky, letenky)
• Výdaje na ubytování (daňový doklad od poskytovatele ubytování)
• Vedlejší nutné výdaje (poplatky za zavazadla, víza apod.)

Co se nedokládá:

• Stravné (poskytuje se v paušální výši podle délky cesty)
• Náklady za použití vlastního vozidla (kilometrický paušál) – ale použití musí být předem schváleno zaměstnavatelem

Při ztrátě nebo nemožnosti prokázat doklad:

• Zaměstnavatel nemá povinnost hradit neprokázané výdaje (kromě stravného a náhrady za auto)
• Zaměstnavatel může dobrovolně hradit i neprokázané výdaje, sám určuje jejich výši
• Doporučuje se předložit čestné prohlášení o vzniku výdajů
• Výše náhrad by měla být v obvyklé, přiměřené výši

Důležité upozornění: Použití vlastního vozidla musí být vždy předem schváleno zaměstnavatelem, jinak není nárok na náhradu.

Mohlo by vás také zajímat: Rozdílné podmínky krátkodobých a dlouhodobých zahraničních pracovních cest Cestovní náhrady zaměstnance řidiče dokládá záznam o provozu vozidla