Přehledy zdravotní pojišťovně nesmí zapomenout v roce 2026 podat i spolupracující osoby

Základní charakteristika spolupracujících osob:

• Spolupracující osoby pomáhají příbuzným (manžel, manželka, zletilé dítě, rodič) s jejich podnikáním
• OSVČ může na spolupracující osobu převést část příjmů a výdajů
• Účelem je optimalizace daňové zátěže v rámci rodiny
• Jedná se o právně upravenou formu spolupráce s konkrétními povinnostmi

Registrační povinnosti:

• Spolupracující osoba se musí před zahájením spolupráce zaregistrovat jako OSVČ
• Registrace probíhá u zdravotní pojišťovny i u ČSSZ
• Je nutné oznámit přesné datum zahájení spolupráce
• Registrace je podmínkou pro legální výkon spolupráce

Daňové povinnosti spolupracující osoby:

• Povinnost podat vlastní přiznání k dani z příjmů fyzických osob
• Přiznání se podává za kalendářní rok standardně do 1. 4. následujícího roku
• V přiznání se uvádějí příjmy a výdaje převedené z podnikání OSVČ
• Nepodání přiznání vede k sankcím ze strany finančního úřadu

Povinnosti vůči zdravotní pojišťovně:

• Spolupracující osoba musí podávat přehledy pro zdravotní pojišťovnu
• V přehledu se uvádí výše daňového základu za příslušné období
• Přehledy se podávají za kalendářní rok do 2. května následujícího roku
• Nepodání přehledu může vést k pokutám a penále
• V roce 2026 je podání přehledu obzvláště důležité kvůli novým pravidlům

Povinnosti vůči ČSSZ:

• Povinnost podávat přehled pro Českou správu sociálního zabezpečení
• Přehled obsahuje údaje o daňovém základu pro sociální pojištění
• Termín podání je shodný s přehledem pro zdravotní pojišťovnu
• Údaje slouží pro výpočt důchodového a nemocenského pojištění

Posouzení hlavní vs. vedlejší činnosti:

• U každé spolupracující osoby se posuzuje charakter činnosti
• Hlavní činnost znamená vyšší minimální vyměřovací základy
• Vedlejší činnost má nižší limity pro odvody pojistného
• Posouzení ovlivňuje výši měsíčních záloh na pojištění

Povinnost platit zálohy na zdravotní pojištění:

• Zálohy se platí ve stejných termínech jako u běžných OSVČ
• Standardně od 1. do 8. dne v měsíci za měsíc předchozí
• Výše zálohy závisí na daňovém základu z předchozího roku
• Minimální záloha činí 2 968 Kč měsíčně pro hlavní činnost (rok 2026)

Novinky od 1. 1. 2026 – osvobození od měsíčních záloh:

• Vybrané kategorie OSVČ nemusí platit zálohy během roku 2026
• Pojistné uhradí jednorázově po podání přehledu za rok 2026
• Úhrada proběhne v roce 2027 na základě skutečně dosaženého příjmu
• Toto pravidlo výrazně zjednodušuje administrativu a cash flow

Kategorie osvobozené od záloh – stát jako plátce pojistného:

• Studenti denního studia na střední nebo vysoké škole
• Ženy pobírající peněžitou pomoc v mateřství
• Osoby pobírající rodičovský příspěvek
• Poživatelé starobního důchodu
• Osoby pečující o dítě do 7 let věku v domácnosti
• Další zákonem definované kategorie státních pojištěnců

Kategorie osvobozené od záloh – osoby se zdravotním postižením:

• Držitelé průkazu ZTP (zvlášť těžké postižení)
• Držitelé průkazu ZTP/P (zvlášť těžké postižení s průvodcem)
• Osoby s invaliditou třetího stupně (nad 70% pokles pracovní schopnosti)
• Tito pojištěnci mají nárok na úlevu kvůli zdravotnímu stavu

Kategorie osvobozené od záloh – souběh se zaměstnáním:

• OSVČ (spolupracující osoba) současně v zaměstnání
• Samostatná výdělečná činnost není hlavním zdrojem příjmů
• V zaměstnání musí být odváděno pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu
• Dostatečné odvody ze zaměstnání pokrývají potřebu zdravotního pojištění

Důležité termíny pro rok 2026/2027:

• 31. 12. 2026: konec zdaňovacího období
• 2. 5. 2027: termín pro podání přehledu zdravotní pojišťovně
• 2. 5. 2027: termín pro podání přehledu ČSSZ
• 1. 4. 2027: standardní termín pro podání daňového přiznání (bez daňového poradce)
• 1. 7. 2027: prodloužený termín s daňovým poradcem

Sankce za nepodání přehledů:

• Pokuta až 50 000 Kč za nepodání nebo pozdní podání přehledu
• Penále z nedoplatku pojistného ve výši 0,05 % denně
• Dodatečné doměření pojistného na základě odhadu
• Možné komplikace při čerpání zdravotní péče

Doporučení pro spolupracující osoby v roce 2026:

• Zkontrolovat, zda spadáte do kategorie osvobozené od záloh
• Vést řádnou evidenci příjmů a výdajů během celého roku
• Sledovat termíny pro podání přehledů a daňového přiznání
• Konzultovat s daňovým poradcem nebo účetním
• Včas komunikovat se zdravotní pojišťovnou a ČSSZ
• Připravit dostatečné finanční prostředky na úhradu pojistného v roce 2027
• Archivovat všechny doklady související s podnikatelskou činností

Mohlo by vás také zajímat: Do kdy podat přiznání k dani z příjmů v roce 2026 za rok 2025? Proč je důležité po upozornění zdravotní pojišťovny reagovat okamžitě uhradit vzniklý dluh?