Kdy a jak v roce 2026 správně nahlašovat zaměstnance k zaměstnávání?

Od 1. dubna 2026 byl oficiálně spuštěn zcela nový systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, který přináší zaměstnavatelům v České republice řadu nových povinností týkajících se registrace a nahlašování zaměstnanců. Tento systém zásadním způsobem mění dosavadní praxi a klade důraz především na včasnou a správnou registraci každého nového zaměstnance ještě před jeho samotným nástupem do zaměstnání. Dodržování těchto nových povinností bude důsledně kontrolovat Státní úřad inspekce práce, který se zaměří zejména na to, zda zaměstnavatelé provádějí registraci nových pracovníků ve správném čase a ve správném rozsahu.

Klíčové body systému JMHZ

• Systém JMHZ byl spuštěn od 1. dubna 2026
• Dodržování povinností kontroluje Státní úřad inspekce práce
• Základní pravidlo: registrace zaměstnance musí proběhnout vždy před nástupem k výkonu práce
• Platí pro všechny zaměstnavatele bez výjimky

Zahraniční zaměstnanci – pravidla registrace

Při přijímání zahraničních pracovníků platí přísnější a přímo okamžitá pravidla, která jsou účinná již od 1. dubna 2026.

• Povinná registrace před nástupem k výkonu práce platí od 1. dubna 2026
• Zaměstnavatel musí nahlásit přijetí zahraničního zaměstnance ještě před tím, než zaměstnanec začne fakticky vykonávat práci
• Do formuláře JMHZ musí být při registraci uvedeny všechny požadované údaje najednou a hned
• Není možné doplňovat údaje dodatečně – vše musí být vyplněno kompletně při první registraci
• Zaměstnavatel musí být při registraci zahraničního zaměstnance rychlejší a důslednější než v případě tuzemských pracovníků

Tuzemští zaměstnanci – pravidla registrace

U zaměstnanců s tuzemskou příslušností jsou pravidla o něco mírnější a nastupují postupně.

• Povinná registrace před nástupem k výkonu práce bude pro tuzemské zaměstnance povinná až od června 2026
• Při registraci před nástupem stačí do systému JMHZ zadat pouze část požadovaných údajů
• Zbývající a chybějící údaje je možné doplnit dodatečně, a to nejpozději do 8 dnů od nástupu zaměstnance k výkonu práce
• I přes mírnější podmínky povinnost registrace platí závazně a nelze ji ignorovat

Srovnání – zahraniční vs. tuzemský zaměstnanec

Mohlo by vás také zajímat: Uznávání odborné kvalifikace zahraničních pracovníků musí úřady povinně zrychlit Kdy se nahlásit, odhlásit nebo změnit údaje v evidenci registru zaměstnavatelů?