Transparentní odměňování dle EU si žádá jasná pravidla pro odměny i nábory

Evropská pravidla mají zajistit, aby odměňování i nábor zaměstnanců vycházely z předem známých a ověřitelných podmínek.

Povinnosti zaměstnavatelů podle evropské úpravy
Od ledna 2027 budou muset zaměstnavatelé přizpůsobit své postupy požadavkům vyplývajícím ze Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/970. Základním principem této úpravy je požadavek, aby zaměstnanci dostávali stejnou odměnu za stejnou práci nebo za práci stejné hodnoty bez ohledu na pohlaví. Pro zaměstnavatele to znamená nutnost přezkoumat, zda jsou jejich mzdová rozhodnutí založena na srozumitelných a objektivních pravidlech, a současně ověřit, zda mezi jednotlivými skupinami pracovníků nevznikají neodůvodněné rozdíly.

Při posuzování srovnatelnosti práce by se nemělo vycházet pouze z názvu pracovní pozice nebo z formálního zařazení zaměstnance v organizační struktuře. Zaměstnavatelé budou muset zohlednit zejména náročnost vykonávaných činností, rozsah odpovědnosti, úroveň odborných znalostí, požadovanou kvalifikaci, rozhodovací pravomoci, pracovní podmínky a fyzickou či psychickou zátěž. Na základě těchto hledisek lze vytvořit kategorie pracovních míst, v nichž budou porovnávány pozice se srovnatelnou hodnotou. Takové členění musí být věcné, konzistentní a použitelné stejným způsobem u zaměstnanců různých pracovních týmů i na různých úrovních řízení.

Srozumitelná struktura mzdy a platu
Samotná kategorizace pracovních míst však nebude dostačující, pokud na ni nebude navazovat jednotný systém odměňování. Zaměstnavatelé by proto měli přesně stanovit, jak se určuje základní mzda nebo plat, jaké faktory ovlivňují její výši a za jakých podmínek lze přiznat další složky odměny. Pravidla musí pokrývat také příplatky za práci v náročných nebo specifických podmínkách, prémie, jednorázové odměny, osobní ohodnocení, bonusy za splnění cílů, provize, benefity a zaměstnanecké opce. U každé složky by mělo být možné vysvětlit, proč je poskytována, komu může náležet a jak se určuje její konkrétní výše.

Důležitým prvkem bude rovněž rozdělení rozhodovacích pravomocí. Interní předpisy by měly určit, zda o přiznání odměny rozhoduje přímý nadřízený, personální útvar, vedení společnosti nebo jiný oprávněný orgán. Současně je vhodné stanovit, jaké podklady musí být při rozhodování použity, zda se hodnotí předem stanovené pracovní cíle, výsledky zaměstnance, délka praxe, úroveň odpovědnosti nebo jiné relevantní okolnosti. Každé rozhodnutí by mělo být přezkoumatelné a odpovídajícím způsobem zaznamenané, aby bylo možné zpětně doložit, že rozdíly v odměňování mají objektivní důvod a nejsou výsledkem diskriminace či nahodilého rozhodování.

Povinnosti při přijímání nových pracovníků
Požadavek transparentnosti se začne uplatňovat ještě před vznikem pracovního poměru. Zaměstnavatelé budou muset uchazečům o zaměstnání včas sdělit, jakou mzdu nebo plat na dané pozici nabízejí. Může jít o konkrétní částku, minimální výši odměny nebo předem určené rozpětí, které uchazeči umožní posoudit, zda pro něj pracovní nabídka odpovídá jeho představám a zkušenostem. Informace by měla být dostatečně přesná a neměla by vytvářet pouze zdánlivou jistotu prostřednictvím příliš širokého nebo neurčitého mzdového rozpětí.

Zaměstnavatelé zároveň nebudou smět během náborového procesu požadovat informaci o tom, kolik uchazeč pobíral u předchozího zaměstnavatele. Výše dřívější odměny totiž nemá určovat, jakou mzdu pracovník obdrží na novém pracovním místě, protože by se tím mohly přenášet a dále prohlubovat historické rozdíly v odměňování. Nabídka by měla být stanovena podle hodnoty dané práce, požadavků pozice, relevantní kvalifikace, praxe a schopností uchazeče. Zaměstnavatelé proto budou muset věnovat větší pozornost dokumentaci náborových rozhodnutí, jednotnému používání mzdových pásem a řádnému vysvětlení případných rozdílů mezi zaměstnanci, kteří vykonávají stejnou práci nebo práci stejné hodnoty.

Mohlo by vás také zajímat: Jaké sankce hrozí za nedodržování transparentního odměňování? Transparentní odměňování se vztahuje na všechny složky mzdy a všechny vztahy