Co doložit zaměstnavateli k nemocenským dávkám v roce 2025?
Od roku 2025 dochází k zásadní modernizaci v oblasti vyřizování nemocenských dávek, kdy celý proces přechází do plně elektronické podoby. Tento krok představuje významnou změnu jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance, a přináší nové povinnosti pro všechny zúčastněné strany.
Povinnosti zaměstnance
Základní dokumentace
Zaměstnanec musí nově zabezpečit následující:
1. Elektronické rozhodnutí od lékaře
- Obsahuje unikátní identifikátor
- Zahrnuje číslo rozhodnutí/potvrzení
- Specifikuje druh požadované dávky
- Uvádí datum vzniku nároku na dávku
2. Doplňující dokumenty
- Doklady potvrzující nárok na dávku
- Specifické dokumenty dle typu dávky (např. rodný list dítěte)
Komunikace s lékařem
Zaměstnanec je povinen:
- Poskytnout lékaři kontaktní údaje (telefon nebo email)
- Zajistit správné přijetí identifikátoru od lékaře
- Bezpečně předat identifikátor zaměstnavateli
Role zaměstnavatele
Zpracování žádosti
Zaměstnavatel musí:
1. Přijmout dokumentaci
- Ověřit kompletnost dodaných podkladů
- Zkontrolovat správnost identifikátoru
2. Vyplnit elektronický formulář
- „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“
- Vložit všechny požadované údaje
- Odeslat formulář příslušné ČSSZ
Komunikační kanály
Zaměstnavatel stanovuje preferovaný způsob komunikace:
- Emailová komunikace
- SMS zprávy
- Jiné elektronické platformy
Procesní postup
1. Iniciace procesu
- Zaměstnanec navštíví lékaře
- Lékař vystaví elektronické rozhodnutí
2. Předání dokumentace
- Zaměstnanec obdrží identifikátor
- Předá jej zaměstnavateli stanoveným způsobem
3. Zpracování žádosti
- Zaměstnavatel zpracuje podklady
- Odešle kompletní dokumentaci na ČSSZ
Informace pro zaměstnavatele ohledně uvedené problematiky naleznete také v článku zde.