Pohledávky za zaměstnanci představují specifickou oblast pracovněprávních vztahů, která vzniká mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem v průběhu pracovního poměru. Jedná se o finanční či materiální nároky, které má zaměstnavatel vůči svým zaměstnancům z různých důvodů a situací vznikajících při výkonu práce.
Druhy pohledávek za zaměstnanci
Zálohy na pracovní cesty
Nejčastějším typem pohledávek jsou poskytnuté zálohy na pracovní cesty, kdy zaměstnavatel předem poskytne zaměstnanci finanční prostředky na pokrytí předpokládaných výdajů spojených s pracovní cestou. Po návratu z pracovní cesty je zaměstnanec povinen provést vyúčtování a případný přeplatek vrátit zaměstnavateli.
Provozní zálohy
Další významnou kategorií jsou zálohy poskytnuté na běžné provozní výdaje, jako je:
- Nákup kancelářských potřeb
- Drobný spotřební materiál
- Pohonné hmoty
- Další provozní výdaje
Škody způsobené zaměstnancem
K vzniku pohledávek dochází také v případech, kdy zaměstnanec způsobí zaměstnavateli škodu. Může jít o:
- Poškození svěřeného majetku
- Manko v pokladně
- Ztrátu svěřených předmětů
- Škodu způsobenou nedbalostí či úmyslně
Právní aspekty pohledávek
Zaměstnavatel má právo vymáhat své pohledávky za zaměstnanci v souladu s pracovněprávními předpisy. Důležité je proper dokumentování vzniku pohledávky a její výše. V případě sporů je nutné postupovat v souladu se zákoníkem práce a dalšími právními předpisy.
Účetní hledisko
Z účetního pohledu se pohledávky za zaměstnanci evidují na příslušných účtech a je nutné je řádně dokumentovat a sledovat jejich splatnost. Pravidelná kontrola a evidence těchto pohledávek je důležitou součástí finančního řízení organizace.