Co kontroluje správce daně u žádosti o vrácení DPH z EU
Při žádosti o vrácení DPH z Evropské unie je role správce daně klíčová a vyžaduje pečlivou kontrolu každého aspektu předložených dokumentů a informací. Tento proces není pouze mechanickou kontrolou, ale zahrnuje důkladnou analýzu a posouzení všech nezbytných podmínek, které musí být splněny v souladu se zákonem o DPH, konkrétně dle § 82a a § 82b.
1. Kontrola formální správnosti a úplnosti žádosti:
- Správce daně prověřuje, zda žádost obsahuje všechny povinné náležitosti. To zahrnuje detailní kontrolu identifikačních údajů žadatele, definici období, za které je vrácení daně požadováno, a přesné uvedení částek DPH.
- Důležitou částí je také ověření, zda jsou přiloženy všechny potřebné doklady, jako jsou originály faktur nebo jejich ověřené kopie. Tyto dokumenty musí být v souladu s požadavky a musí veškeré uvedené údaje jednoznačně potvrzovat.
2. Oprávněnost žadatele:
- Dalším krokem je zjištění, zda je žadatel oprávněnou osobou pro podání žádosti. Tento faktor je definován tím, zda je žadatel registrovaným plátcem DPH v jiném členském státě EU, který nemá v daném státě sídlo ani provozovnu.
- Správce se zaměřuje na to, zda požadovaná DPH byla zaplacena v jiném členském státě v souvislosti s ekonomickou činností žadatele. Je klíčové, aby tyto platby přímo souvisely s obchodní činností, kterou žadatel vykonává.
3. Kontrola přiložených dokumentů:
- Efektivní kontrola přiložených elektronických kopií daňových dokladů je nutná, aby se potvrdila jejich formální správnost. Každý dokument musí odpovídat přísným normám z hlediska obsahu i formátu.
- Je nezbytné ověřit, zda údaje uvedené v žádosti korespondují s daňovými doklady. Tato část procesu zajistí, že každý finanční údaj je správně zaznamenán a odůvodněn.
4. Posouzení souvislosti s ekonomickou činností:
- Správce daně posuzuje, zda předložená plnění souvisí s uskutečňováním ekonomické činnosti žadatele. Tento krok je zásadní pro potvrzení, že veškeré aktivity, pro které se žadatel domáhá vrácení DPH, jsou nezbytnou součástí jeho obchodní činnosti.
5. Řešení pochybností:
- V případě, že správce daně narazí na jakékoli nejasnosti nebo nesrovnalosti, je vystavena výzva k odstranění těchto pochybností. Žadatel je pak povinen dodat dodatkové informace nebo dokumenty, které osvětlí nejasné body a zajistí správné posouzení jeho žádosti.
Tento strukturovaný proces je navržen tak, aby zajistil, že každý žadatel o vrácení DPH z EU splňuje všechny legislativní a administrativní požadavky a že proces vrácení daně probíhá transparentně a efektivně. Všechny kroky jsou pečlivě sledovány pro zajištění maximální zákonné přesnosti a spravedlnosti v rámci EU.
Přečtěte di také: Kdy je k vratce DPH potřeba Prohlášení pro poměrný nárok na odpočet DPH? Jak se registrovat k DPH v roce 2025?