Evidenční listy k důchodu předají zaměstnavatelé naposled v roce 2026, pak už budou jen elektronicky

Poslední vydání papírových evidenčních listů

Jaro 2026 – konec papírové éry:

• Papírové evidenční listy důchodového pojištění budou zaměstnavatelé vydávat svým zaměstnancům úplně naposled na jaře roku 2026
• Po tomto termínu automaticky skončí dlouholetá povinnost zaměstnavatelů vyhotovovat tyto dokumenty v tištěné podobě
• Jedná se o historický mezník, který ukončí desetiletí trvající praxi pravidelného každoročního vyhotovování a distribuce papírových ELDP
• Zaměstnavatelé již nebudou muset investovat čas, lidské zdroje ani finance do tisku, kompletace a distribuce těchto dokumentů mezi všechny své zaměstnance

Přechod na elektronický systém hlášení

Nový povinný systém od roku 2026:

• Od roku 2026 bude zaveden zcela nový, modernizovaný systém elektronického hlášení zaměstnavatelů
• Tento systém bude automaticky a kontinuálně zpracovávat údaje o všech zaměstnancích bez nutnosti každoroční manuální kompilace
• Zaměstnavatelé již nebudou povinni pravidelně každý rok vyhotovovat individuální evidenční listy pro každého svého zaměstnance
• Odpadne také povinnost zasílání těchto dokumentů České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ)
• Stejnopis evidenčního listu nebude nutné předávat zaměstnanci v papírové podobě

Elektronická dostupnost pro zaměstnance

ePortál ČSSZ jako hlavní nástroj:

• Všichni zaměstnanci budou mít nepřetržitý přístup ke svým evidenčním listům prostřednictvím moderního ePortálu ČSSZ
• Údaje budou dostupné okamžitě a v reálném čase, což umožní zaměstnancům sledovat průběžně své důchodové nároky
• Zaměstnanci si budou moci údaje jednoduše stáhnout přímo do svého počítače, tabletu nebo mobilního telefonu
• Elektronická verze bude obsahovat všechny potřebné informace v přehledné a snadno čitelné podobě
• Systém bude dostupný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což výrazně zvýší komfort pro uživatele

Alternativní způsoby získání ELDP

Elektronické doručování:

• Zaměstnanci budou moci požádat ČSSZ o zaslání evidenčního listu přímo na svou e-mailovou adresu
• Další možností bude doručení prostřednictvím datové schránky, což zajistí maximální bezpečnost a právní jistotu
• Tyto služby budou poskytovány bezplatně a s rychlým vyřízením

Papírová forma pouze na výslovné požádání:

• Klíčové upřesnění: Tištěná verze ELDP bude dostupná výhradně na základě konkrétní žádosti zaměstnance
• Zaměstnanec bude muset o papírovou podobu dokumentu požádat písemně nebo osobně na kterékoli pobočce ČSSZ
• Tato služba nebude automatická – papírové ELDP budou vydávány pouze těm zaměstnancům, kteří si o ně výslovně požádají
• Možnost získání tištěné verzy přímo na pobočkách ČSSZ po celé České republice
• Tento přístup respektuje potřeby občanů, kteří z různých důvodů preferují nebo potřebují papírovou dokumentaci

Výhody nového systému

Pro zaměstnavatele:

• Výrazné snížení administrativní zátěže a nákladů spojených s tiskem a distribucí
• Eliminace rizika ztráty nebo poškození papírových dokumentů
• Úspora času, který dosud věnovali přípravě a distribuci ELDP
• Automatizace procesu reportingu směrem k ČSSZ

Pro zaměstnance:

• Okamžitý přístup k aktuálním údajům kdykoli a kdekoli
• Možnost průběžného sledování svých důchodových nároků
• Snížené riziko ztráty důležitých dokumentů
• Ekologičtější přístup s minimalizací papírové dokumentace
• Zachování možnosti získat papírovou verzi na vlastní požádání pro ty, kdo ji skutečně potřebují

Tato komplexní změna představuje významný krok vpřed v modernizaci českého systému sociálního zabezpečení a přiblíží Českou republiku standardům nejmodernějších evropských zemí v oblasti digitalizace veřejných služeb.

Přečtěte si také: Co musí obsahovat Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)? Co patří do vyloučené doby ELDP?