Hlášení pracovních úrazů bude od ledna 2026 povinně elektronické

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost zcela nová povinnost pro všechny zaměstnavatele na území České republiky, která se týká způsobu hlášení pracovních úrazů jejich zaměstnanců. Tato revolučně změna spočívá v tom, že dosavadní systém papírového vykazování a hlášení úrazů bude kompletně nahrazen moderním elektronickým systémem, který představuje významný krok směrem k digitalizaci veřejné správy a zefektivnění procesů souvisejících s bezpečností a ochranou zdraví při práci.

Detailní popis nového elektronického systému

• Centralizovaný portál pro hlášení úrazů

• Všichni zaměstnavatelé budou od začátku roku 2026 povinni využívat jednotný elektronický portál provozovaný Státním úřadem inspekce práce
• Tento portál bude představovat centrální místo pro veškeré hlášení pracovních úrazů, nehledě na jejich závažnost nebo druh
• Systém bude dostupný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což umožní zaměstnavatelům hlásit úrazy v jakémkoliv čase
• Portál bude vybaven uživatelsky přívětivým rozhraním s intuitivním ovládáním a podrobným průvodcem pro vyplňování formulářů

• Jednorázové hlášení s automatickou distribucí

• Namísto dosavadního systému, kdy museli zaměstnavatelé vyplňovat několik různých papírových formulářů a zasílat je jednotlivě různým institucím, bude nově stačit pouze jedno elektronické hlášení
• Po zadání všech potřebných údajů do portálu se informace automaticky distribuují všem příslušným státním institucím a orgánům
• Mezi tyto instituce patří například Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Státní úřad inspekce práce, příslušné oblastní inspektoráty práce a další relevantní orgány
• Automatická distribuce eliminuje riziko lidské chyby při odesílání dokumentů a zajišťuje, že se informace dostanou ke všem potřebným adresátům ve stejný okamžik

• Standardizace dat a formulářů

• Nový elektronický systém bude využívat jednotné standardizované formuláře pro všechny typy pracovních úrazů
• Formuláře budou obsahovat všechna nezbytná pole pro detailní popis okolností úrazu, identifikaci zaměstnance, popis následků a další relevantní informace
• Systém bude obsahovat kontrolní mechanismy, které upozorní na chybějící nebo nesprávně vyplněná pole ještě před odesláním hlášení
• Data budou ukládána v jednotném formátu, což výrazně usnadní jejich další zpracování a analýzu

Výhody pro zaměstnavatele a administrativní proces

• Dramatické snížení administrativní zátěže

• Zaměstnavatelé již nebudou muset trávit hodiny vyplňováním stejných informací do několika různých formulářů
• Odpadá nutnost fyzického odesílání dokumentů poštou nebo osobního doručování na úřady
• Elektronický systém umožní rychlejší zpracování hlášení a zkrátí celkovou dobu potřebnou pro administrativní úkony
• Zaměstnavatelé budou moci využít funkce automatického ukládání rozpracovaných hlášení a jejich pozdější dokončení

• Zlepšení přehlednosti a správy dokumentů

• Veškerá hlášení budou uložena v elektronické podobě s možností jejich rychlého vyhledání a export
• Systém bude poskytovat přehledné statistiky a reporty o úrazovosti v konkrétní firmě
• Zaměstnavatelé budou moci sledovat stav zpracování svých hlášení v reálném čase
• Elektronické uložení dokumentů eliminuje riziko ztráty papírových formulářů

• Rychlejší a efektivnější komunikace s úřady

• Nový systém umožní přímou elektronickou komunikaci mezi zaměstnavateli a příslušnými úřady
• V případě potřeby dodatečných informací nebo upřesnění budou úředníci moci komunikovat přímo prostřednictvím portálu
• Systém bude poskytovat notifikace o stavu zpracování hlášení a případných požadavcích na doplnění údajů

Dopady na statistiku a analýzu úrazovosti

• Zkvalitnění statistických dat

• Elektronické sběr dat umožní vytvoření mnohem přesnější a komplexnější statistiky pracovních úrazů
• Data budou dostupná v reálném čase, což umožní rychlejší reakci na nebezpečné trendy v úrazovosti
• Statistiky bude možné vytvářet podle různých kritérií jako je obor, velikost firmy, region, typ úrazu a mnoho dalších parametrů

• Lepší prevence a ochrana zaměstnanců

• Kvalitní data o úrazovosti pomohou identifikovat nejrizikovější oblasti a profese
• Na základě analýz bude možné cíleně zaměřit preventivní opatření a kontrolní činnost inspekce práce
• Zaměstnavatelé budou mít k dispozici benchmarkingové nástroje pro porovnání své úrazovosti s odvětvovými průměry

Další nařízení v oblasti BOZP přijatá současně

• Bezpečnost na staveništích

• Vláda současně přijala aktualizovaná nařízení týkající se bezpečnostních standardů na stavebních pracovištích
• Nová pravidla zpřísňují požadavky na osobní ochranné prostředky a bezpečnostní postupy při práci ve výškách
• Zavádí se přísnější kontrola dodržování bezpečnostních předpisů ze strany stavebních dozorů a inspektorů

• Úprava poplatků za činnost Technické inspekce ČR

• Nové nařízení upravuje výši poplatků za odbornou činnost prováděnou Technickou inspekcí České republiky
• Poplatky jsou nově diferencovány podle složitosti a rozsahu prováděných kontrol a expertíz
• Změny reflektují aktuální náklady na provádění technických kontrol a certifikací

• Modernizace systému akreditace a zkoušek

• Přijata byla nová pravidla pro akreditaci osob provádějících zkoušky odborné způsobilosti v oblasti BOZP
• Nové předpisy stanovují přísnější kvalifikační požadavky na zkušební komisaře a aktualizují obsah zkoušek
• Zavádí se elektronická evidence všech vydaných certifikátů a osvědčení o odborné způsobilosti

Tento komplexní balík opatření představuje významný milník v modernizaci systému bezpečnosti a ochrany zdraví při práce v České republice a přispěje k vytvoření efektivnějšího, transparentnějšího a uživatelsky přívětivějšího prostředí pro všechny zúčastněné strany.

Mohlo by vás také zajímat: Co se považuje za pracovní úraz na pracovní cestě? Jak často musí být školení BOZP?