Nejvhodnějším způsobem je zajistit si čerpání přes elektronický systém Evidence náhradního plnění, který spravuje Ministerstvo práce a sociálních věcí.
Zaměstnavatel v roli odběratele může v této evidenci snadno vyhledat vhodného dodavatele a dojednat s ním podmínky čerpání náhradního plnění. Velkou výhodou je možnost okamžitě si ověřit, zda se skutečně jedná o uznatelné náhradní plnění splňující všechny zákonné požadavky. Evidence také umožňuje průběžně sledovat objem odebraného náhradního plnění a včas tak reagovat na případné nedostatky v plnění povinného podílu.
Přihlášení do systému Evidence náhradního plnění je velmi jednoduché a lze ho provést prostřednictvím přihlašovacích údajů do datové schránky nebo některým ze způsobů ověřené elektronické identity, například s pomocí NIA ID či mobilního klíče eGovernmentu.
Správa uživatelských oprávnění
Po prvotním přihlášení má administrátor možnost:
- Definovat další oprávněné osoby
- Nastavit úrovně přístupových práv
- Spravovat pověření pro jednotlivé uživatele
- Kontrolovat aktivity v systému
Závěrečná doporučení
Pro efektivní využívání systému je vhodné:
- Pravidelně kontrolovat stav čerpání
- Udržovat aktuální kontaktní údaje
- Archivovat související dokumentaci
- Průběžně sledovat legislativní změny
- Konzultovat nejasnosti s poskytovatelem nebo MPSV
- Plánovat čerpání s dostatečným předstihem
Otázky ohledně náhradního plnění může pomoci řešit i další z článků tohoto portálu, který osvětlí například to koho se náhradní plnění týká.