Je mimořádně důležité rozlišovat mezi dvěma základními kategoriemi prominutí pokut – těmi, které jsou promíjeny automaticky bez nutnosti jakékoliv aktivity ze strany plátce, a těmi, u nichž je nezbytné podat formální žádost o prominutí. Toto rozlišení představuje zásadní faktor pro správný postup při řešení situace spojené s udělenou pokutou.
Automaticky promíjené pokuty bez nutnosti podání žádosti
V rámci vstřícného přístupu Finanční správy k plátcům, kteří se dopustili méně závažného pochybení, existuje mechanismus automatického prominutí určitých typů pokut. Konkrétně se jedná o první pokutu ve výši 1000 Kč, která byla uložena v průběhu daného kalendářního roku za pozdní podání kontrolního hlášení. Tato pokuta je promíjena zcela automaticky, bez nutnosti jakékoliv aktivity ze strany plátce daně – není tedy zapotřebí podávat žádost o prominutí ani jinak komunikovat s finančním úřadem ohledně této konkrétní sankce.
Stejný princip automatického prominutí se uplatňuje také v případě pokuty ve výši 10 000 Kč, která může být uložena plátci za podání kontrolního hlášení v náhradní lhůtě stanovené správcem daně po předchozí výzvě. I v tomto případě, pokud se jedná o první takovou pokutu v daném kalendářním roce, dochází k jejímu prominutí bez nutnosti jakékoliv aktivity ze strany plátce daně, což významně ulehčuje administrativní zátěž jak plátcům, tak i samotnému správci daně.
Pokročilý systém prominutí pokut na základě žádosti
Situace se významně komplikuje v případech, kdy plátce daně čelí opakovaným pokutám nebo pokutám ve vyšších částkách, než jsou výše zmíněné automaticky promíjené sankce. V těchto případech je již nutné přistoupit k formálnímu procesu žádosti o prominutí pokuty. Tato povinnost se vztahuje na všechny další případné pokuty související s kontrolním hlášením k DPH, které nejsou první svého druhu v daném kalendářním roce, nebo které přesahují částky stanovené pro automatické prominutí.
Při podávání žádosti o prominutí pokuty je naprosto zásadní dodržet zákonem stanovený časový limit. Plátce daně musí podat žádost o prominutí v nepřekročitelné lhůtě tří měsíců od okamžiku, kdy platební výměr, kterým byla pokuta stanovena, nabyl právní moci. Tato časová lhůta je striktní a její nedodržení může vést k automatickému zamítnutí žádosti bez ohledu na okolnosti případu.
Individuální posouzení žádostí správcem daně
Podaná žádost o prominutí pokuty vyšší hodnoty nebo pokuty, která není první svého druhu v daném kalendářním roce, podléhá důkladnému individuálnímu posouzení ze strany příslušného správce daně.
Správce daně při posuzování žádosti postupuje podle obecných zásad správy daní, zejména zásady přiměřenosti a zásady individuálního přístupu. Výsledkem tohoto posouzení může být úplné prominutí pokuty, částečné snížení pokuty nebo zamítnutí žádosti a ponechání pokuty v plné výši. Tento proces dává správci daně významnou míru diskrece při rozhodování o prominutí, což umožňuje zohlednit specifické okolnosti každého jednotlivého případu.
V souvislosti s DPH je důležité vědět také co hrozí za nesplnění povinné registrace k DPH.