Před podáním žádosti je důležité navštívit úřad práce a informovat se co je potřeba udělat, aby žádost byla úspěšná a kurz byl proplacen. Nejprve je dobré si připravit všechny nezbytné dokumenty a informace, které budou potřeba pro vyplnění žádosti. Navštivte úřad práce v místě Vašeho bydliště a zeptejte se pracovníků úřadu na konkrétní požadavky a podmínky, které musíte splňovat. Může se jednat o požadavky na Vaše osobní dokumenty, doklady o průběžném zaměstnání nebo nezaměstnanosti, případně další relevantní informace týkající se Vašeho vzdělávání a pracovní zkušenosti.
Je možné si požádat o pomoc se zařizováním kurzu nebo si věci zařizovat samostatně
Je třeba si také dohodnout zda s vybíráním kurzu i hledáním zařízení, kde bude kurz absolvován bude úřad žadateli pomáhat či nikoli. Zeptejte se pracovníků úřadu práce, zda jsou ochotni Vám asistovat při výběru vhodného kurzu a zařízení, kde bude kurz probíhat. Některé úřady mohou nabízet pomoc při vyhledávání kurzů, které by odpovídaly Vašim potřebám a zkušenostem, a dokonce mohou mít seznam akreditovaných vzdělávacích zařízení, které poskytují takové kurzy. V opačném případě budete muset sami vyhledat vhodný kurz a zařízení, které jej nabízí, a zkontrolovat, zda splňuje všechny požadavky úřadu práce.
Následně je třeba vyplněný formulář Úřadu práce odevzdat a poté absolvovat profesně-poradenský pohovor. Po získání všech potřebných informací a případné pomoci od úřadu práce vyplňte žádost o proplacení kurzu. Formulář musí být vyplněn důkladně a přesně, aby nebyly v něm žádné chyby nebo nedostatky, které by mohly vést k odmítnutí žádosti. Po vyplnění formuláře jej odevzdejte na příslušném oddělení úřadu práce. Poté bude nutné absolvovat profesně-poradenský pohovor, který je součástí procesu schvalování žádosti. Tento pohovor slouží k ověření Vaší motivace a způsobilosti pro absolvování kurzu a k posouzení, zda kurz skutečně odpovídá Vašim potřebám a plánům pro budoucnost.
Na schvalování má úřad 30 dnů
Pak už je třeba vyčkat na posouzení a rozhodnutí úřadu. Po odevzdání žádosti a absolvování profesně-poradenského pohovoru bude Vaše žádost dále zpracována úředníky úřadu práce. Tento proces může trvat nějaký čas, protože úřad musí provést kontrolu všech předložených dokumentů a informací a zhodnotit, zda Vaše žádost splňuje všechny požadavky. V případě, že bude žádost úspěšná, obdržíte písemné potvrzení od úřadu práce o schválení proplacení kurzu.
Do dvou měsíců od schválení je nutné s kurzem začít
Po schválení musíte zahájit vzdělávání do 60 dnů. Jakmile obdržíte potvrzení o schválení žádosti, bude na Vás, abyste včas zajistili začátek kurzu. Kurz musí být zahájen do 60 dnů od data schválení, jinak hrozí, že bude úřad práce poskytnuté proplacení zrušit. Proto je důležité, abyste během této doby provedli všechny nezbytné kroky k zajištění zápisu do kurzu a zahájení vzdělávání. Zajistěte si, že máte připravené všechny potřebné dokumenty a že jste se domluvili s vzdělávacím zařízením na termínu začátku kurzu. Po zahájení kurzu je důležité dodržovat všechny požadavky a podmínky stanovené úřadem práce, abyste mohli využít proplacení kurzu v celém rozsahu.