Jak provést zápis do evidence skutečných majitelů?

• Povinnost se týká většiny právnických osob, kromě zákonných výjimek.
• Zápis je nutné provést bezprostředně po vzniku osoby (obchodní společnost, bytové družstvo, nadace apod.).
• Povinnost vzniká také při každé změně ve struktuře osoby.

Úloha evidující osoby

• Evidující osoba je ta, která o zápis žádá.
• Drobné aktualizace údajů může provést sama.
• Složitější zápisy obvykle řeší prostřednictvím profesionálů.

Volba zprostředkovatele

• Možnosti jsou dvě: notář, nebo rejstříkový soud.
• Většina společností využívá právě jednu z těchto cest.
• Zápis je v obou případech zpoplatněn.

Náležitosti podání

• Žádost se odesílá elektronicky z datové schránky evidující osoby.
• Přikládají se dokumenty dokládající identifikaci skutečného majitele (např. zakladatelské dokumenty).
• Přikládají se také listiny prokazující postavení skutečného majitele nebo strukturu vztahů, přes kterou ovlivňuje společnost.

Náklady při zápisu soudem

• Obchodní korporace: 5 000 Kč.
• Ústav: 2 000 Kč.
• Bytové nebo sociální družstvo: 500 Kč.

Náklady při zápisu notářem

• Odměna notáře dle notářského tarifu: 500 Kč.
• K tomu poplatek za osvědčení, který závisí na typu organizace.
• Obchodní korporace bez popisu struktury vztahů, nebo s méně než 4 osobami či právními uspořádáními: 1 300 Kč (kromě bytového a sociálního družstva).
• Obchodní korporace se složitou strukturou s více než 4 osobami či právními uspořádáními: 2 500 Kč.

Mohlo by vás také zajímat: Jak je to v roce 2026 s pokutami za nezaevidování skutečných majitelů? Chyby a nedostatky v evidenci skutečných majitelů znamenají řadu problémů