Problematika cestovních náhrad při použití soukromého vozidla pro služební účely je komplexní záležitost, která je přesně upravena zákoníkem práce a souvisejícími předpisy. Když zaměstnanec využije své soukromé vozidlo pro pracovní cestu, vzniká mu nárok na kompenzaci nákladů spojených s touto cestou.
Složky náhrady
Celková náhrada se skládá ze dvou hlavních složek: 1. Základní náhrada za každý ujetý kilometr 2. Náhrada za spotřebované pohonné hmoty
Základní náhrada v roce 2024
Pro rok 2024 byla stanovena základní sazba náhrady za použití osobního automobilu na 5,60 Kč za každý ujetý kilometr. Tato částka má pokrýt běžné náklady spojené s provozem vozidla, jako je:
- Opotřebení pneumatik
- Servisní náklady
- Amortizace vozidla
- Běžná údržba
Způsoby výpočtu náhrady za pohonné hmoty
První varianta – s dokladem o nákupu PHM
Pokud zaměstnanec disponuje dokladem o nákupu pohonných hmot z období pracovní cesty, postupuje se následovně: 1. Zaznamená se počet ujetých kilometrů 2. Vypočítá se základní náhrada (km × 5,60 Kč) 3. Podle skutečné ceny z účtenky se vypočítá náhrada za PHM 4. Obě částky se sečtou
Druhá varianta – bez dokladu o nákupu PHM
V případě, že zaměstnanec nemá k dispozici doklad o nákupu pohonných hmot: 1. Použije se průměrná cena PHM stanovená vyhláškou 2. Spotřeba vozidla se určí z technického průkazu 3. Vypočítá se náhrada za PHM podle vzorce:
- (spotřeba × průměrná cena PHM × počet km) / 100
Praktické aspekty
Pro správný výpočet je nezbytné vést přesnou evidenci:
- Počátečního a koncového stavu tachometru
- Trasy pracovní cesty
- Typu použitého paliva
- Průměrné spotřeby vozidla dle technického průkazu
Zaměstnavatel může po dohodě se zaměstnancem stanovit i vyšší cestovní náhrady, než jsou zákonné minimum, vždy však musí být dodrženy minimálně zákonné sazby.