Problematika účtování pohledávek za zaměstnanci představuje důležitou oblast podnikového účetnictví, která vyžaduje precizní evidenci a správné zaúčtování všech souvisejících operací. Základním stavebním kamenem této evidence je účet 335 – Pohledávky za zaměstnanci, který slouží jako centrální bod pro zachycení všech finančních vztahů mezi zaměstnavatelem a jeho zaměstnanci.
Detailní pohled na účet 335
Účet 335 slouží k těmto záznamům:
- Strana MD (má dáti) zachycuje vznik pohledávek za zaměstnanci
- Strana D (dal) eviduje úhrady těchto pohledávek ze strany zaměstnanců
Nejčastější účetní případy
Vznik pohledávky
Při vzniku pohledávky za zaměstnancem musíme vždy dbát na dodržení zásady podvojnosti. To znamená, že každý účetní případ musí být zaznamenán na dvou účtech – jednou na straně MD a jednou na straně D. Například:
1. Manko v pokladně:
- MD 335 / D 211 2. Poskytnutá záloha:
- MD 335 / D 211 (hotovost) nebo 221 (bankovní účet) 3. Prodej zboží zaměstnanci:
- MD 335 / D 604
Úhrada pohledávky
Při úhradě pohledávky zaměstnancem máme několik možností:
1. Srážka ze mzdy:
- MD 331 / D 335 2. Hotovostní úhrada:
- MD 211 / D 335 3. Bezhotovostní platba:
- MD 221 / D 335
Praktické aspekty
Je důležité vést detailní analytickou evidenci k účtu 335, zejména v případech:
- Většího počtu zaměstnanců
- Různých typů pohledávek
- Potřeby sledování splatnosti
- Daňových účelů
Tato evidence pomáhá udržet přehled o jednotlivých pohledávkách a jejich stavu, což je klíčové pro efektivní řízení firemních financí a správné vykazování v účetních výkazech.
Právní rámec
Při účtování pohledávek za zaměstnanci je nutné respektovat:
- Zákoník práce
- Zákon o účetnictví
- České účetní standardy
- Vnitropodnikové směrnice
Shrnutí
Správné účtování pohledávek za zaměstnanci vyžaduje:
- Důsledné vedení evidence na účtu 335
- Dodržování zásady podvojnosti
- Vedení přehledné analytické evidence
- Respektování právních předpisů
- Pravidelnou kontrolu a inventarizaci
Důležité bývá také vědět o nedobytných pohledávkách.